Devenir Assistant RH : missions, salaire et formation

Devenir assistant RH vous intéresse ? Vous cherchez un métier tremplin ? Vous aimez les chiffres, mais aussi l’humain ? Vous êtes à l’écoute, avez le sens du contact et n’avez pas peur de l’administratif ? Alors, n’hésitez plus et lisez notre fiche métier pour tout connaitre sur les missions, les compétences, le salaire et les débouchés de cet emploi qui propose de belles opportunités. 

Profil type pour devenir Assistant RH

L’assistant RH se partage entre administration et ressources humaines. Ce poste est multifonctions et permet de ne jamais s’ennuyer. En effet, entre les dossiers à remplir, leur suivi, le pointage des absences et des départs des salariés, mais aussi la réalisation des contrats de travail, la rédaction juridique d’accords ou le bilan social, cette profession polyvalente n’est pas de tout repos. L’assistant RH peut être amené à  préparer des réunions avec les partenaires sociaux, mais aussi prévoir les élections des délégués du personnel. En fonction de la taille de la société dans laquelle il exerce, l’assistant RH peut avoir beaucoup de responsabilités. Médiateur entre les salariés et les responsables, il va également gérer les revendications. Voici une liste non exhaustive de ses missions : 

• Gestion de l’administratif : L’assistant des ressources humaines va établir des bulletins de paye, mais aussi des contrats de travail ou encore la déclaration des charges sociales. C’est un poste à hautes responsabilités car il lui incombe la gestion du personnel, leurs congés, leurs arrêts maladie, etc.
• Aide au recrutement : L’assistant RH est présent lors des embauches. S’il travaille dans une petite structure, il procède même au recrutement du personnel non cadre. Dans une grande entreprise, il aide la direction des ressources humaines dans ses missions. Il va donc être en mesure d’établir des offres d’emploi, mais aussi expliquer le fonctionnement de l’entreprise aux nouveaux arrivants. L’assistant RH accompagne aussi les employés dans leurs démarches (par exemple, leurs demandes de formations, de mutations…)
• Organisation des élections : L’assistant des ressources humaines prévoit en amont les élections des délégués du personnel ainsi que des représentants du comité d’entreprise et gère les réunions avec les partenaires sociaux.
• Communication : Il peut arriver que l’assistant des ressources humaines soit chargé de la communication interne de son entreprise. Il réalise aussi une veille juridique afin de pouvoir être au fait des transformations dans le droit social.

Qualités et compétences  

L’assistant des ressources humaines est polyvalent et doit posséder de nombreuses compétences  et qualités. En voici quelques-unes :

•  Il est méthodique, rigoureux et organisé : L’assistant des ressources humaines se doit d’avoir une méthode et une rigueur exceptionnelles : il est chargé des employés de la société qui l’emploie et a donc une lourde responsabilité. Impossible d’être désorganisé, son travail consiste à tout savoir et être efficace.
• C’est un professionnel discret : L’assistant des ressources humaines peut être au courant de beaucoup de choses au sein de l’entreprise dans laquelle il exerce. Aussi bien au sujet de la société que des salariés. Une grande discrétion est donc de mise. 
• Il possède une grande aisance relationnelle, le sens de l’écoute et de la négociation : L’assistant des ressources humaines est majoritairement face à des personnes qui vont lui parler de leurs désirs, de leurs volontés, de leurs revendications. Il se doit d’être à l’aise face à elles et en mesure de les écouter et les orienter. C’est aussi un professionnel qui doit savoir négocier avec les partenaires sociaux. 
• Il est diplomate : L’assistant des ressources humaines est un négociant qui a parfois la lourde tâche de gérer des affaires compliquées comme des départs non désirés. Il va donc devoir faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs
• Il connaît le droit du travail :  C’est le noyau dur du travail de l’assistant des ressources humaines. Il doit être en mesure de le citer et de le pratiquer.  
• Il est au fait de la comptabilité et de l’analyse financière : L’assistant des ressources humaines connaît très bien les logiciels de comptabilité de l’entreprise et sait s’en servir. 
• Il connaît parfaitement tous les métiers de l’entreprise : L’assistant des ressources humaines doit être au courant de tous les métiers de la société qui l’embauche et en connaître les détails. C’est un expert de son entreprise. 
• Il parle plusieurs langues : Il est essentiel pour un assistant des ressources humaines d’être polyglotte. En effet, il peut être amené à discuter avec des personnes de langues étrangères et doit parfois mener des entretiens dans d’autres langues que la sienne. 
• Il maîtrise les logiciels de gestion de ressources humaines et la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences : C’est un point non négociable du travail de l’assistant des ressources humaines. Il doit connaître parfaitement ces logiciels ainsi que les pourtours de l’emploi. 
• Il connaît très bien les technologies de la communication et de l’information : C’est un professionnel de la communication qui doit maîtriser tous les outils qui lui sont proposés. Il est donc expert dans les logiciels, mais aussi dans les réseaux sociaux et sur internet. 

Un diplôme est-il obligatoire pour devenir Assistant RH ?

Il est essentiel pour un postulant assistant des ressources humaines de posséder un diplôme.

Formations pour devenir assistant RH

Pour devenir assistant des ressources humaines, il existe plusieurs formations. 

Ces formations sont possibles dans des écoles de commerces, de ressources humaines, des lycées ou des universités :

BTS assistant de direction

Ce BTS en deux ans permettra au titulaire de savoir effectuer les missions de l’assistanat de direction. Il forme des personnes polyvalentes et qualifiées. 

BTS assistant de gestion PME – PMI

Ce BTS propose de former à la gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs, au développement des ressources humaines, mais aussi à l’organisation et la planification des activités, la gestion des ressources, la pérennisation de l’entreprise. Il s’effectue en deux ans. 

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations, option ressources humaines

Le titulaire de ce BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations pourra être responsable de la gestion du personnel, participer au développement d’outils et de méthodes de gestion des emplois et des compétences, contribuer au diagnostic social de l’entreprise ou de l’organisation, gérer des systèmes de paie. Cette formation dure deux ans.

Licence pro métiers de la GRH

Cette Licence pro métiers de la GRH permet de se spécialiser dans les ressources humaines pour des secteurs en particulier comme la production agricole ou industrielle, le commerce, le transport, le service aux personnes… Elle se prépare en trois ans après le baccalauréat.

Master pro Droit, économie et gestion des entreprises

Préparé en quatre ans après le baccalauréat, ce master permettra au diplômé de commencer au poste d’assistant des ressources humaines, mais de très rapidement gravir les échelons de l’entreprise. 

Perspectives d’emploi

Les perspectives pour les assistants des ressources humaines sont aussi nombreuses qu’intéressantes. Il est possible à ce professionnel de briguer beaucoup d’emplois tant il exerce un métier tremplin. Il pourra, grâce à sa polyvalence, assurer beaucoup de fonctions dès que l’opportunité se présentera.

Voir aussi : 10 métiers des ressources humaines bien payés et qui recrutent

Salaire d’un assistant RH

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Le salaire d’un assistant des ressources humaines qui débute varie entre 1 500 et 1 900 € par mois. Plus tard et selon son expérience, il pourra envisager un salaire de 2 500 € par mois. Pour obtenir plus de détail sur la rémunération, consultez notre fiche salaire d’un assistant RH.

Devenir salarié en tant que Assistant RH

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Afin de trouver un emploi, vous pouvez postuler sur le site de Pôle emploi, mais aussi sur des sites privilégiés comme Monster, dans des agences d’intérim ou alors directement auprès des sociétés qui vous intéressent. De plus, comme beaucoup d’entreprises possèdent des RH, les possibilités d’embauches sont très importantes.