Lorsqu’elles créent une entreprise, plusieurs personnes s’interrogent sur le moyen de paiement à mettre en place pour leurs clients. Pour le règlement de leurs achats en magasin ou en ligne, près de 70 % de Français privilégient la carte bancaire. Ainsi, il est essentiel de posséder un équipement adapté à ce mode de paiement. Le TPE est l’appareil idéal.
Afin de satisfaire les professionnels qui se déplacent régulièrement dans le cadre de leurs activités, il existe une alternative : le TPE mobile ou portatif. Mais comment le choisir ?
Le coût
La gamme de terminal de paiement mobile est diverse et variée. Certains modèles fonctionnent sans frais fixes et sans abonnement. Cela signifie que s’il n’y a pas de transactions, vous ne dépenserez rien.
Notons que cet appareil d’encaissement par carte bancaire n’est pas gratuit. Le tarif peut être décomposé en 2 parties :
- le prix d’achat du TPE mobile ;
- la commission prélevée à chaque transaction.
Au moment de la comparaison des appareils, étudiez minutieusement ces critères.
Le prix d’achat
Même s’il coûte une dizaine d’euros, le TPE mobile d’entrée de gamme comporte des fonctionnalités basiques. Pour ceux qui ont besoin d’un appareil avec une offre complète ou des options spécifiques, il leur est conseillé d’opter pour un équipement plus performant. Il leur faudra alors compter des centaines d’euros.
Si vous préférez en louer un, gardez en mémoire que vous vous engagerez sûrement sur une durée définie.
La commission prélevée
La commission prélevée représente un pourcentage de l’encaissement enregistré. Elle varie d’un fabricant de TPE à un autre.
En fonction du nombre de transactions mensuelles, il est possible de bénéficier d’un meilleur taux. Une autre astuce consiste à souscrire un abonnement payant.
Le mode de connexion
Pour éviter d’éventuels problèmes d’encaissement, optez pour un TPE qui propose différents modes de connexion (carte SIM 4G, GPRS ou 3G, Wifi, Bluetooth …). Peu importe où vous serez, vous aurez la certitude de réaliser toutes vos transactions.
Ces modes de connexion vous feront gagner en autonomie.
Les moyens de paiement acceptés
Le TPE mobile accepte les paiements avec une carte bancaire classique (American Express, Mastercard, Visa …). Sur le marché, vous trouverez des modèles qui autorisent les transactions avec une tablette ou un smartphone (via une application dédiée). Lors de vos déplacements, vous pourrez toujours encaisser les clients.
Si vous exercez une activité de vente à emporter ou de livraison à domicile, choisissez un appareil permettant l’encaissement par lien. Le client recevra un lien par SMS ou mail et procèdera ensuite au paiement.
Y a-t-il une imprimante intégrée ?
Comme indiqué précédemment, un TPE mobile d’entrée de gamme dispose de peu de fonctionnalités. Ne vous attendez donc pas à ce qu’il intègre une imprimante. Vous serez donc obligé de transmettre les factures aux clients par mail, via l’application du fournisseur.
Certains appareils envoient automatiquement des SMS aux clients après chaque transaction.
Vous recherchez un TPE avec une imprimante intégrée ? Dans ce cas, optez pour un équipement de milieu ou haut de gamme. Pour plus de praticité, veillez à ce qu’il propose une connectivité Bluetooth. De cette façon, vous pourrez le raccorder à votre imprimante.
Les options et les services de l’application
Chaque fabricant de TPE mobile propose une application sur une tablette ou un smartphone. En plus de la gestion de la connexion, elle permet :
- la création de catalogues avec des tarifs associés (de quoi faciliter le passage en caisse des clients) ;
- l’impression de reçus (à condition que le TPE mobile comporte une imprimante) ;
- l’établissement des factures après les transactions ;
- l’encaissement des paiements des clients.
Une option « tiroir-caisse » est incluse sur certains modèles. Ici, tous les modes de paiement seront pris en compte : espèces, chèques, cartes bancaires …
