Comment fonctionne l’agenda GMAIL ?

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Comment fonctionne l’agenda GMAIL ?

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La gestion du calendrier s’avère aujourd’hui très importante dans ce monde en perpétuelle évolution. Que vous ayez une entreprise ou que vous soyez un particulier, il est important pour vous de vous planifier. En effet, le service Google a mis à la disposition de ses aimables utilisateurs un service gratuit de gestion des calendriers. Il s’agit de Gmail agenda. Comment faut-il utiliser le Gmail agenda ? Découvrons ensemble dans cet article, toutes les fonctionnalités de Gmail agenda.

Comment se présente l’agenda Gmail ?

Gmail agenda ou encore Gmail calendar en anglais, est une fonction gratuite offerte à toute personne disposant d’un compte Google, autrement, une adresse mail. En effet, si vous disposez d’une adresse Gmail, vous pouvez accéder très facilement aux services de Gmail agenda.

Gmail agenda se présente sous forme d’application mobile téléchargeable sur les appareils mobiles. Il s’agit des appareils tels que : Android, iPhone et iPad. Vous pouvez aussi accéder à Gmail agenda depuis votre ordinateur ou votre chromebook via le service en ligne.

Rappelons que Google est une géante entreprise américaine spécialisée dans les services technologiques. Vous devez savoir que tout le monde peut accéder aux services de Gmail agenda.

Pourquoi se servir de Gmail agenda ?

Vous vous demandez sûrement pourquoi vous devez utiliser Gmail agenda. Vous devez très simplement comprendre que Gmail agenda présente une interface très jolie, très claire et surtout très lisible qui ne vous laissera pas indifférent. En vous offrant la possibilité d’ajouter des photos et des imagesGmail agenda vous permet ainsi de différencier très facilement votre planning et de le revoir quand le besoin se fait sentir. Vous pouvez créer selon vos besoins sur Gmail agenda le nombre de calendriers que vous souhaitez.

Gmail agenda vous offre également la possibilité de partager vos calendriers avec vos contacts. Il est donc impératif que vos contacts aient aussi un compte Gmail pour accéder au contenu de vos calendriers. Ils pourront aussi modifier vos calendriers si vous le leur autorisez.

Comment profiter des services de Gmail agenda ?

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Selon que vous utilisez Gmail agenda sur Android ou sur l’ordinateur, vous bénéficierez du même service.

En effet, si vous utilisez l’application mobile de Gmail agenda, vous accédez directement à une interface riche en couleurs et très simple. Vous avez en accueil un calendrier colorié. En appuyant sur le menu en haut et à gauche de l’écran, vous pouvez choisir un planning en 1 jour, en 3 jours, une semaine ou même en un mois. Vous pouvez également choisir dans Gmail agenda les agendas que vous souhaiteriez voir afficher. Vous avez la possibilité toujours dans Gmail agenda de créer les événements de votre choix.

En plus de tout ce qu’offre l’application mobile Gmail agenda, son service en ligne vous permet de vous diriger directement à la date de votre choix. Vous avez la possibilité toujours avec le service en ligne de Gmail agenda de changer la couleur de l’affichage. Vous pouvez gérer vos agendas et vos partages selon votre désir. C’est-à-dire que vous pouvez créer un agenda et choisir de le partager dans un groupe ou avec vos contacts. Vous pourrez leur permettre selon vos paramètres de l’ouvrir uniquement ou de le modifier, et même de le partager.

Comment créer un événement dans l’agenda Gmail ?

La création d’un événement dans Gmail agenda est très simple. Il vous suffit juste de cliquer sur Événement si vous utilisez Gmail agenda sur votre téléphone mobile. Vous pourrez paramétrer selon votre choix, l’événement. Les paramètres possibles que vous pourrez ajouter sont :

  • le lieu et la date ;
  • une visioconférence via l’application Google Meet ;
  • une description.

Il est important pour vous de savoir que vous pouvez inviter sur votre événement depuis Gmail agenda le nombre de personnes de votre choix. La séance de visioconférence est accessible seulement aux détenteurs d’un compte Gmail. Les informations sont directement enregistrées en ligne dans Gmail agenda. Vous pourrez donc les récupérer en cas de perte de votre téléphone mobile ou simplement en cas de changement de téléphone de votre part.

Vous pouvez toujours dans votre Gmail agenda, choisir la fréquence de rappel de l’événement, la durée avant le début de l’événement à laquelle vous recevrez la dernière notification. Vous pourrez également ajouter de la couleur et accepter les notifications.

Qu’est-ce qu’il faut comprendre du partage dans Gmail agenda ?

Vous devez savoir que comme dans la plupart des cas, le partage d’un élément doit se faire d’une manière très prudente. C’est le cas aussi du partage d’agenda depuis Gmail agenda. En effet, vous devez savoir que lorsqu’un individu quelconque a accès à votre Gmail agenda, il pourra accomplir les tâches nuisibles ci-après :

  • partager votre agenda avec plusieurs autres personnes ;
  • supprimer votre agenda ;
  • répondre à vos invitations.

Il est très important pour vous de savoir que vous pouvez personnaliser les partages dans votre Gmail agenda. Vous pouvez selon vos responsabilités et vos intentions, choisir de partager votre agenda avec une personne en particulier, un groupe de personnes ou encore avec tout un public.

Que pensent les utilisateurs de Gmail agenda ?

Malgré les quelques voix s’élevant pour estimer leurs sentiments d’insatisfaction, la plupart des utilisateurs pensent que Gmail agenda leur convient beaucoup et qu’ils sont satisfaits du service à eux offert par Google. La principale requête des utilisateurs insatisfaits de Gmail agenda va dans le sens des notifications. Un problème que Google pense conjuguer au passé bientôt.

En tant qu’utilisateurs de Gmail agenda, vous pouvez accéder à l’onglet Aide et commentaires disponibles dans le menu de Gmail agenda pour vos petites inquiétudes. Vous y découvrirez aussi quelques astuces qui vous seront très utiles.

Gmail agenda est donc un service de planification pour tous les détenteurs d’un compte Gmail. Planifiez des programmes avec vos assurance en ligne comme Assurup  et vos banque en ligne comme Filbanque. Il vous permet d’avoir une idée précise de votre emploi du temps et vous le rappelle par les notifications.

 

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Marine
Marine

Passionnée par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis à la tête d'une société française visant à favoriser la communication des entreprises. Également attiré par la finance, je partage mes conseils et expériences au travers mes articles de blog.

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