La comptabilité d’engagement est un mode de comptabilité différent de la comptabilité de trésorerie. Obligatoire pour certaines entreprises et certaines associations, elle nécessite une méthode particulière d’enregistrement. Voici une fiche pratique pour vous expliquer ce qu’est la comptabilité d’engagement, quelles sont les entreprises tenues à ce type de comptabilité et quelles sont les solutions pour faciliter ce type de gestion.
Qu’est-ce que la comptabilité d’engagement ?
Par opposition à la comptabilité de trésorerie, la comptabilité d’engagement est une méthode d’enregistrement comptable pour laquelle on enregistre les recettes et les dettes lorsqu’elles sont acquises. Cela signifie que l’on enregistre les factures des clients à la date d’émission, et les factures des fournisseurs ou de charges à la date d’établissement, peu importe si elles ont été réglées. Dans la comptabilité de trésorerie, on enregistre au fur et à mesure les engagements et les dettes lorsque ces dernières auront été réglées sur un plan financier. Dans la comptabilité d’engagement, il est toutefois indispensable de bien enregistrer également les dates d’échéances de paiement d’une part pour éviter les impayés, et d’autre part pour mieux comparer les flux de trésorerie et les flux de comptes bancaires. Pour en savoir plus sur la comptabilité d’engagement, des experts peuvent vous conseiller en ligne comme ceux de Naolink.
Quelles sont les entreprises tenues à la comptabilité d’engagement ?
Sont assujetties à la comptabilité d’engagement toutes les sociétés réalisant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Il s’agit des sociétés commerciales, des artisans, des industries ou encore des sociétés assimilées à des sociétés commerciales comme les agences immobilières par exemple.
Les associations sont également tenues de tenir une comptabilité d’engagement si elles sont reconnues d’utilité publique, si elles bénéficient de subventions, si elles émettent des valeurs mobilières ou si elles emploient plus de 50 personnes.
Des collectivités locales peuvent aussi y être assujetties.
Enfin, certaines SCI peuvent aussi être assujetties à la comptabilité d’engagement sous certaines conditions.
Les entreprises qui réalisent des bénéfices non commerciaux (BNC) peuvent se contenter d’une comptabilité de trésorerie.
Comment bien tenir une comptabilité d’engagement ?
Aujourd’hui, tenir une comptabilité d’engagement est plus compliqué que de tenir une comptabilité de trésorerie. Cela nécessite davantage d’écritures comptables et de connaissances en la matière. C’est pour cette raison qu’il est indispensable de faire appel à un cabinet d’expert-comptable spécialisé dans la comptabilité d’engagement. Il existe par exemple des solutions de gestion en ligne qui permettent de dématérialiser sa compta en ligne, de bénéficier de prestations d’experts-comptables adaptées à la taille, à la structure et au secteur d’activité de l’entreprise.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la comptabilité d’engagement ?
Les avantages de tenir une comptabilité d’engagement, c’est de pouvoir avoir une vision claire des dettes et des créances d’une entreprise, notamment au moment de la clôture de l’exercice. Cela permet d’avoir une image plus fidèle du patrimoine de l’entreprise. En revanche, il faut toujours tenir une comptabilité de trésorerie en parallèle pour éviter les problèmes d’impayés et vérifier que les rentrées d’argent permettent de bien compenser les sorties. Aujourd’hui, bénéficier de l’appui d’un cabinet d’expert-comptable est indispensable pour bénéficier d’une méthode de comptabilité d’engagement parfaitement adaptée aux besoins spécifiques de son entreprise.
