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Comment gérer ses frais de carburant ?

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Comment gérer ses frais de carburant ?

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Avec la hausse des prix des matières premières, le prix du carburant ne cesse d’augmenter. Alors, les entreprises de transport, de livraison de marchandises ou autres cherchent le moyen de limiter leurs coûts de déplacement. Si c’est votre cas, cet article devrait vous intéresser. En effet, nous allons voir ensemble comment bien gérer ses frais de carburant.

Mettre en place une carte carburant professionnelle

C’est la solution la plus simple et viable pour optimiser sa gestion des dépenses en carburant. Avec une  carte carburant pro, vous avez accès aux dépenses de votre flotte de voitures ou d’utilitaires en temps réel mais aussi, vous pouvez allouer sur cette carte le budget mensuel par véhicule, ou encore définir un plafond de consommation. Une bonne idée donc pour maîtriser son budget carburant. De plus, avec ce type de carte, vous avez accès à de nombreux services annexes tel que le télépéage, intéressant si vous livrez dans tout le territoire par exemple, ou encore un abonnement de parking pour vos déplacements en ville. Ce ne sont que quelques exemples, cela varie en fonction de votre fournisseur de carte carburant. N’hésitez donc pas à lui demander tout ce qu’il peut vous proposer.

Optimiser les déplacements de vos chauffeurs

Là encore, c’est un moyen efficace de limiter vos dépenses en matière de carburant. Le fait de planifier vos tournées de livraison en amont, de choisir les itinéraires à l’avance pour optimiser le temps de conduite aura plusieurs effets :

  • des horaires réguliers pour vos clients ;
  • la réduction du kilométrage parcouru pendant les tournées ;
  • une baisse de votre consommation de carburant, et donc de vos coûts de déplacements.
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Alors au début, vous allez perdre un peu de temps à cette planification et devoir apprendre à vos chauffeurs à respecter les itinéraires préparés, mais là encore, il existe des outils pour vous aider : des GPS paramétrables, des boîtiers embarqués pour suivre les déplacements, etc. À vous de voir ce que vous souhaitez mettre en place pour optimiser les trajets de votre flotte. Vous pouvez également le faire depuis votre espace client lié à vos cartes carburant. Grâce à ça, vous pouvez piloter en temps réel la consommation de vos véhicules en carburant. 

Passer à l’électrique

Un dernier point pour réduire vos frais liés au carburant est de remplacer vos véhicules par des versions équivalentes électriques. Le marché de l’électrique évolue. Les batteries sont plus fiables, les modèles sont de plus en plus variés, qu’il s’agisse d’une voiture légère ou d’un utilitaire, des solutions sont là. Investir dans ce type de véhicules vous permettra sur le long terme de réduire considérablement vos coûts de déplacement. Alors, bien entendu, nous ne vous conseillons pas de renouveler toute votre flotte maintenant. Faites-le au fil du temps en remplaçant les véhicules arrivant en fin de vie par leurs homologues hybrides ou 100 % électriques, installez des bornes de chargement sur votre parking. En plus de gagner de l’argent sur votre consommation de carburant, vous gagnerez aussi du temps puisque vos chauffeurs n’auront plus à trouver une pompe à essence pour faire le plein.

En conclusion, de nombreux moyens sont disponibles pour vous aider à réduire vos coûts de carburant. À vous de voir ce qui convient pour votre entreprise.

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Marine

Passionnée par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis à la tête d'une société française visant à favoriser la communication des entreprises. Également attiré par la finance, je partage mes conseils et expériences au travers mes articles de blog.

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