Comment et pourquoi prendre une caution sur un terminal de paiement ?

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Comment et pourquoi prendre une caution sur un terminal de paiement ?

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Quelles sont les raisons de prendre un compte sur un terminal de carte de crédit ?

Le processus de dépôt d’argent a été démocratisé. Il s’agit d’une autorisation de retirer un montant déterminé de la carte de votre client, en cas de besoin. Il s’agit d’une solution de plus en plus populaire dans le secteur de la location de biens immobiliers et de l’hôtellerie. Elle permet d’estimer le coût du séjour à l’hôtel ou d’assurer le bon entretien des équipements que vous louez.

La bonne nouvelle est qu’ il est possible d’effectuer des dépôts directement depuis votre terminal de paiement. Comment s’y prendre ? Grâce à un programme appelé PLBS (Payment for Rental of Goods and Services) à intégrer à votre TPE. Explications.

Faire un dépôt à l’aide de votre TPE à qui cela s’adresse-t-il ?

Le processus de dépôt est un instrument de protection pour les commerçants, car il garantit la réception du paiement avant qu’il ne soit effectivement effectué. Cela signifie que votre client a donné son accord au commerçant pour retirer un montant précis, clairement défini et, si nécessaire. Pratique.

Ce point est particulièrement important pour les sociétés de location. Par exemple, la location de voitures, de vélos ou d’autres véhicules. La caution permet, dans ce cas, d’autoriser le retrait du montant exact, en fonction du tarif de location. Le client donne l’autorisation à l’entreprise qui l’a loué de prélever le montant si le matériel n’est pas rendu ou est endommagé. Cela élimine tout litige et rend l’obligation des deux parties claire dès le départ.

Le loueur a la possibilité de prélever une partie ou la totalité du montant autorisé. L’idée est de faire correspondre le montant « déduit » au montant réellement dépensé. Ce service peut également être bénéfique à l’industrie hôtelière et touristique, en ce qui concerne la mise en place d’un tampon bancaire pour prévoir les dépenses de vos clients pendant leur séjour.

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La prise de dépôt ainsi que l’impression bancaire Informations

On parle de « dépôt » ou d’empreinte lorsqu’une certaine somme d’argent est bloquée par un commerçant individuel. Cette somme n’est pas retirée directement, et il n’est pas nécessaire d’avoir les fonds sur son compte. Il est bloqué en cas de besoin ultérieur et sert de dépôt d’argent.

Cependant, cela peut prêter à confusion. Il est crucial de définir les termes de garantie bancaire ainsi que d’empreinte. Si la première (le dépôt) a un effet tangible direct sur la limite du paiement, il n’en va pas de même pour la seconde (l’empreinte) qui n’a aucun effet sur le solde. Pour effectuer des dépôts, il est nécessaire d’obtenir l’empreinte bancaire du client sans débiter son compte.

Effectuer un dépôt sur un terminal de paiement électronique

Pour effectuer un dépôt sur votre terminal de paiement, il y a deux étapes distinctes. Tout d’abord, vous devez pré-autoriser l’opération via l’empreinte de la banque le jour J et le lendemain, 30 jours plus tard la clôture du dossier de pré-autorisation.

En d’autres termes, la somme du dépôt sera bloquée pendant un mois maximum. C’est la durée légale du dépôt.

Vous pouvez effectuer ce paiement via votre terminal de paiement et à distance de vos clients. Explications.

Effectuer un dépôt sur un terminal de paiement réel

Pour effectuer un dépôt sur votre terminal de paiement dans un point de vente, il faut installer directement l’application appelée PLBS (Payment for the Rental of Goods and Services). Dans certains cas, selon l’accord que vous choisissez d’être mis en place par votre entreprise ou la FinTech du point de vente dans la question.

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La bonne nouvelle est que PLBS est compatible avec la majorité des terminaux de paiement disponibles (Ingenico, Verifone, Yavin…).

De quoi s’agit-il exactement ? L’application réalise une empreinte sur la carte bancaire de votre client et immobilise ensuite l’argent sur son compte. La durée de validité est d’un mois au maximum. Il est crucial de rappeler que le montant du dépôt peut avoir un effet sur le plafond de paiement de l’utilisateur. La caution est généralement débitée au moment de la restitution de l’équipement loué.

Effectuer un dépôt sur un terminal de paiement en ligne

Le versement d’une caution en ligne est assez courant dans le secteur de l’hôtellerie pour garantir et protéger ses revenus au cas où un client annulerait sa réservation au dernier moment.

Vous avez deux possibilités pour déposer une somme d’argent à distance :

  • Depuis votre appareil de paiement habituel.
  • Depuis un terminal de paiement virtuel.

Dans le premier cas, en utilisant un appareil réel, ce n’est pas très différent d’un encaissement direct standard. Il n’y a qu’une seule différence : le client vous communique ses coordonnées bancaires par téléphone, et vous les saisissez manuellement dans le TPE.

Intégrer PLBS sur votre terminal de paiement

C’est la première étape, et très probablement la plus risquée, car la procédure diffère en fonction du terminal de paiement que vous utilisez. Le processus peut être plus ou moins simple. Dans certains cas, vous devrez installer vous-même le logiciel PLBS sur votre terminal de paiement et signer un contrat avec votre banque.

Intégration du PLBS avec votre banque

Quelle est la procédure ? Après avoir soumis votre demande, vous recevez une carte de domiciliation ainsi qu’un code individuel utile pour paramétrer l’application.

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Ensuite, vous installez PLBS sur votre ordinateur (notez que cela diffère d’un terminal à l’autre et qu’il n’y a pas de norme spécifique). Le coût se situe entre 60 et 70 EUR pour l’ensemble de la procédure et vous aurez recours à l’assistance de techniciens si nécessaire.

PLBS intégration FinTech. FinTech

Qu’est-ce qui fonctionne ? Dans le cas des FinTech qui ont un service client plus sophistiqué, il est possible d’utiliser le logiciel qui est déjà installé sur votre TPE par l’entreprise. Cela élimine l’administration et le contrat bancaire compliqué.

On peut vous proposer une solution clé en main, moins chère et plus simplifiée.

Bilan : si la prise en charge d’un dépôt est nécessaire, son utilité en tant que support d’un terminal de paiement n’est plus à démontrer, que ce soit pour la vente à distance ou la vente directe. Attention, les modalités d’intégration avec l’application PLBS sont très différentes d’une entreprise à l’autre, tant du point de vue financier que du point de vue de la complexité.

Bruno Martins

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Marine
Marine

Passionnée par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis à la tête d'une société française visant à favoriser la communication des entreprises. Également attiré par la finance, je partage mes conseils et expériences au travers mes articles de blog.

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