Guide pour choisir une carte d’entreprise et de société 
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Avec l’augmentation massive des offres bancaires aux entreprises, les professionnels ne peuvent plus s’y retrouver. Des banques comme BNP Paribas multiplient les offres : Carte de crédit corporate, carte bancaire salarié ou entreprise, carte de crédit nominative pour couvrir l’assurance des frais professionnels, etc. Grande tendance dans le monde professionnel, la carte corporate ou business sort du lot et aide aux dépenses et frais professionnels au sein d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’une carte de crédit professionnelle et comment fonctionne-t-elle ? Quelle est la meilleure façon de choisir la bonne carte de crédit professionnelle pour les dépenses professionnelles ? Peut-on avoir une seule carte de crédit d’entreprise Mastercard ou Visa par employé ? Quel est le meilleur débit pour une carte de crédit professionnelle (immédiat ou différé) ? Les frais de déplacement professionnel à l’étranger entraînent-ils des coûts supplémentaires ?
Ce guide comparatif vous aidera à choisir les meilleures cartes d’entreprise et cartes professionnelles pour votre entreprise et vous permettra de gagner du temps et de l’argent dans la gestion des dépenses et des notes de frais de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’une carte professionnelle ou d’entreprise ?
La carte d’entreprise (également connue sous le nom de carte professionnelle ou carte d’entreprise) est un type de carte bancaire qui vous permet de payer différentes dépenses au sein d’une entreprise et de faciliter la gestion des dépenses de l’entreprise, mais aussi de retirer de l’argent.
En d’autres termes, la carte corporate est destinée aux employés ainsi qu’aux dirigeants pour les aider à gérer leurs dépenses professionnelles (liées à l’entreprise) de la manière la plus simple possible. Voyages d’affaires, frais de déplacement, factures de restaurant, dépenses de chambres d’hôtel… l’utilisation d’une carte de crédit professionnelle peut constituer un avantage dans les dépenses professionnelles. En effet, elles peuvent gérer leurs dépenses de manière totalement autonome sans avoir besoin d’avancer les dépenses avec leurs propres fonds.
De plus, toutes les dépenses seront enregistrées sur le compte professionnel de l’entreprise. Par conséquent, la carte professionnelle simplifiera grandement la gestion des dépenses professionnelles puisqu’aucune note de frais ni aucun remboursement ne sont nécessaires.
Quelle est la procédure à suivre pour la fonction de carte corporate ?
Les cartes corporate ou cartes de visite proposées par les néo-banques correspondent aux besoins des professionnels.
En plus d’optimiser la gestion des dépenses de l’entreprise et d’aider à la trésorerie, les cartes corporate peuvent également faciliter la trésorerie. Elles sont assorties de différentes options qui peuvent être personnalisées pour chaque employé en fonction des besoins de l’entreprise :
- Restriction des dépenses mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes.
- Autorisation ou restriction sur la base du type de dépense comme les restaurants, les hôtels, les transports, les loisirs, etc.
- Suivi des dépenses en temps réel
- Dématérialisation et reçus immédiats
- …
Ces cartes bancaires d’entreprise ou professionnelles sont extrêmement sécurisées et peuvent être adaptées à temps et selon les besoins du salarié.
Ainsi, pour les dirigeants ou les salariés, la gestion des dépenses de l’entreprise peut être totalement maîtrisée, puisque les cartes professionnelles peuvent être paramétrées à distance via une interface d’administration, par les personnes qui en sont responsables (directeurs service comptabilité, directeurs, managers, contrôleurs de gestion etc. ).
Pour les salariés qui utilisent la carte corporate, c’est un avantage considérable car ils peuvent payer leurs dépenses professionnelles et ne pas avoir besoin de faire un emprunt pour couvrir leurs frais. Une carte bancaire d’entreprise permet aux employés de réduire leur temps puisque les notes de frais ne sont plus nécessaires ; tout est automatisé et numérique !
Il s’agit d’un point important : l’entreprise n’a pas à payer de frais aux employés car toutes les dépenses sont traitées automatiquement. Cela permet de réduire le temps et aussi d’éliminer les erreurs humaines avec les notes de frais sur papier.
Quels sont les avantages des cartes d’entreprise ?
Le principal avantage de l’utilisation d’une carte de crédit d’entreprise au sein d’une organisation se situe au niveau de la gestion des dépenses personnelles des employés.
L’absence de notes de frais reste l’aspect le plus positif de cette carte de crédit. Avec l’utilisation de cette carte bancaire nominative d’entreprise pour les transactions professionnelles, l’employé n’est clairement plus tenu d’avancer les dépenses par lui-même. Tout est payé par la carte de l’entreprise et contrôlé par le service comptable de l’entreprise.
En outre, les dépenses et les mouvements sont également très sécurisés, car la carte d’entreprise peut être bloquée ou débloquée, voire limitée.
L’utilisation de cartes d’entreprise et de cartes professionnelles permet également à l’entreprise de bénéficier de certains services personnalisés tels que
- Les relevés annuels et mensuels des dépenses sont envoyés directement au détenteur de la carte, au service comptable ainsi qu’au chef d’entreprise.
- Les paiements effectués avec les cartes professionnelles sont limités à certains prestataires de services et commerçants uniquement
- La facilitation des frais de voyage grâce à des partenariats commerciaux qui incluent une couverture d’assurance pour les voyages comme avantage supplémentaire
- Assistance juridique et médicale
- Des voitures de location garanties
- Amélioration de la communication interne entre les services concernés
- Un meilleur contrôle de toutes les dépenses de l’entreprise pour les comptables
- Une application mobile est mise à disposition pour gérer les cartes de visite de l’entreprise en temps réel.
Il est important de noter qu’un employé disposant d’une carte bancaire officielle de l’entreprise est responsable de l’entreprise et doit être discipliné dans la gestion de ses dépenses professionnelles. Dans tous les cas, il s’agit d’une récompense pour le salarié et d’un outil de fidélisation pour l’employeur.
Quelle carte d’entreprise choisir ?
Pour commencer, la carte d’entreprise est une solution parfaite pour toutes les tailles d’entreprises : des plus petites (micro-entreprises) aux plus grandes multinationales et PME.
Chaque entreprise a envie d’utiliser ce type de paiement pour contrôler ses dépenses à usage professionnel. Les avantages d’une carte professionnelle, comme la commodité de la gestion des dépenses et l’indispensable suivi immédiat des dépenses, séduisent tous les entrepreneurs. Cependant, les frais d’abonnement à ce service restent l’aspect le plus contraignant pour les entrepreneurs qui débutent leur carrière. C’est pourquoi nous proposons des options innovantes et peu coûteuses concernant les banques d’affaires nominatives.
En effet, il existe de nombreuses banques qui proposent des offres adaptées aux besoins de chacun. Les prix et les services diffèrent considérablement en fonction du choix de la banque. Pour déterminer la meilleure offre, le chef d’entreprise doit déterminer les besoins de l’entreprise ainsi que la manière dont elle dépense l’argent (en ligne ou physiquement) et les déplacements des employés.
Cartes d’entreprise MoonCard et logiciel complet de gestion des frais
Afin d’éviter le temps improductif pour le remboursement des frais, Mooncard a créé la Mooncard Corporate. Cette carte permet aux employés de payer leurs frais professionnels sans note de frais. Mooncard est accompagnée d’une application spécialement conçue pour les entreprises afin que les transactions et les dépenses puissent être directement transférées dans le système comptable.
La carte VISA Mooncard Corporate permet de scanner les reçus et de centraliser immédiatement les dépenses de l’entreprise dans le système comptable, ainsi que d’avoir un aperçu des dépenses de l’entreprise accessible via le logiciel de gestion des notes de frais.
Avec MoonCard, les entreprises pourront également profiter de l’assurance Allianz pour les voyages, du calcul des indemnités kilométriques (individuelles) ainsi que du calcul automatique du montant de la TVA et de l’intégration avec certains des logiciels de comptabilité les plus connus.
Voici les avantages de Mooncard et de ses cartes d’entreprise :
- Une application de gestion des notes de frais avec gestion des droits de type employés,
- 100 cartes Visa 100% personnalisables pour les dirigeants et les employés,
- La possibilité de gérer directement les dépenses de l’entreprise
- Une intégration automatisée de la comptabilité,
- Des miles cumulés pour chaque dépense professionnelle payée,
- Un tarif avantageux Un tarif avantageux (à partir de 7,50EUR/mois).
Attention toutefois, le paiement n’est gratuit que dans la zone Euro.
Les nouveaux clients sont les bienvenus pour profiter de cette offre. Mooncard offre aux nouveaux clients 7000 miles au moment de l’ouverture plus 2 mois gratuits !
Cartes de visite ManagerOne Unlimited basées sur des noms
ManagerOne Neo-Bank est un compte professionnel dont les IBAN français sont ouverts à tous les types d’entreprises. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises et fournit également une carte Visa d’entreprise pour couvrir les dépenses professionnelles.
ManagerOne se distingue par la simplicité et la facilité d’administration de ses cartes d’entreprise. Elles sont entièrement configurables via une appli dédiée ou l’espace client sur internet. La gestion des rapports sur les dépenses et les limites de dépenses est très facile, tout comme la possibilité de demander la distribution de reçus.
Vous pouvez créer et acheter un nombre illimité de cartes d’entreprise pour les employés (20EUR pour chaque carte d’entreprise). ManagerOne est une solution idéale , spécialement conçue pour les PME ou les grandes entreprises qui emploient un grand nombre de salariés.
3 mois gratuits avec notre code promo : Centenaire
Conclusion sur la façon de choisir la meilleure carte d’affaires ou d’entreprise
Faire une demande de compte d’entreprise auprès des banques et néobanques pour les entreprises est un avantage considérable pour les entreprises.
L’utilisation des cartes professionnelles offre certains avantages, comme le gain de temps et la facilité de gestion des dépenses et des notes de frais. La carte de visite qui sert à gérer les dépenses pour l’entreprise devient une nécessité pour les dirigeants, et même pour les employés.
L’option d’utiliser des cartes d’entreprise qui sont complètement personnalisables pour chaque cadre ou employé, avec le logiciel de notes de frais permet d’une part de réduire drastiquement les coûts, mais aussi d’offrir les avantages énumérés ci-dessous :
- Automatisation de la gestion des frais professionnels, sans avoir besoin de notes de frais papier.
- Suivi des dépenses en temps réel
- Plus de satisfaction pour les employés avec une carte bancaire officielle de l’entreprise,
- Moins de risques d’abus et d’erreurs,
- Un service de comptabilité déchargé de la gestion des dépenses de l’entreprise.
- Gestion de trésorerie simplifiée,
- Remises et offres pour les clients commerciaux pour faire des économies.
Vous êtes en mesure de choisir la carte corporate ou professionnelle la plus adaptée à votre entreprise pour gérer vos dépenses professionnelles de manière simple et automatisée en utilisant des solutions dématérialisées ainsi qu’une carte bancaire officielle d’entreprise par employé.
