Guide pour choisir une carte affaire & corporate¬†ūüí≥

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Guide pour choisir une carte affaire & corporate¬†ūüí≥

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Guide pour choisir une carte d’entreprise et de soci√©t√© Guide de la carte affaire ou corporate nominative#

Avec l’augmentation massive des offres bancaires aux entreprises, les professionnels ne peuvent plus s’y retrouver. Des banques comme BNP Paribas multiplient les offres : Carte de cr√©dit corporate, carte bancaire salari√© ou entreprise, carte de cr√©dit nominative pour couvrir l’assurance des frais professionnels, etc. Grande tendance dans le monde professionnel, la carte corporate ou business sort du lot et aide aux d√©penses et frais professionnels au sein d’une entreprise.

Qu’est-ce qu’une carte de cr√©dit professionnelle et comment fonctionne-t-elle ? Quelle est la meilleure fa√ßon de choisir la bonne carte de cr√©dit professionnelle pour les d√©penses professionnelles ? Peut-on avoir une seule carte de cr√©dit d’entreprise Mastercard ou Visa par employ√© ? Quel est le meilleur d√©bit pour une carte de cr√©dit professionnelle (imm√©diat ou diff√©r√©) ? Les frais de d√©placement professionnel √† l’√©tranger entra√ģnent-ils des co√Ľts suppl√©mentaires ?

Ce guide comparatif vous aidera √† choisir les meilleures cartes d’entreprise et cartes professionnelles pour votre entreprise et vous permettra de gagner du temps et de l’argent dans la gestion des d√©penses et des notes de frais de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’une carte professionnelle ou d’entreprise ?

La carte d’entreprise (√©galement connue sous le nom de carte professionnelle ou carte d’entreprise) est un type de carte bancaire qui vous permet de payer diff√©rentes d√©penses au sein d’une entreprise et de faciliter la gestion des d√©penses de l’entreprise, mais aussi de retirer de l’argent.

En d’autres termes, la carte corporate est destin√©e aux employ√©s ainsi qu’aux dirigeants pour les aider √† g√©rer leurs d√©penses professionnelles (li√©es √† l’entreprise) de la mani√®re la plus simple possible. Voyages d’affaires, frais de d√©placement, factures de restaurant, d√©penses de chambres d’h√ītel… l’utilisation d’une carte de cr√©dit professionnelle peut constituer un avantage dans les d√©penses professionnelles. En effet, elles peuvent g√©rer leurs d√©penses de mani√®re totalement autonome sans avoir besoin d’avancer les d√©penses avec leurs propres fonds.

De plus, toutes les d√©penses seront enregistr√©es sur le compte professionnel de l’entreprise. Par cons√©quent, la carte professionnelle simplifiera grandement la gestion des d√©penses professionnelles puisqu’aucune note de frais ni aucun remboursement ne sont n√©cessaires.

Quelle est la procédure à suivre pour la fonction de carte corporate ?

Les cartes corporate ou cartes de visite proposées par les néo-banques correspondent aux besoins des professionnels.

En plus d’optimiser la gestion des d√©penses de l’entreprise et d’aider √† la tr√©sorerie, les cartes corporate peuvent √©galement faciliter la tr√©sorerie. Elles sont assorties de diff√©rentes options qui peuvent √™tre personnalis√©es pour chaque employ√© en fonction des besoins de l’entreprise :

  • Restriction des d√©penses mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes.
  • Autorisation ou restriction sur la base du type de d√©pense comme les restaurants, les h√ītels, les transports, les loisirs, etc.
  • Suivi des d√©penses en temps r√©el
  • D√©mat√©rialisation et re√ßus imm√©diats
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Ces cartes bancaires d’entreprise ou professionnelles sont extr√™mement s√©curis√©es et peuvent √™tre adapt√©es √† temps et selon les besoins du salari√©.

Ainsi, pour les dirigeants ou les salari√©s, la gestion des d√©penses de l’entreprise peut √™tre totalement ma√ģtris√©e, puisque les cartes professionnelles peuvent √™tre param√©tr√©es √† distance via une interface d’administration, par les personnes qui en sont responsables (directeurs service comptabilit√©, directeurs, managers, contr√īleurs de gestion etc. ).

Pour les salari√©s qui utilisent la carte corporate, c’est un avantage consid√©rable car ils peuvent payer leurs d√©penses professionnelles et ne pas avoir besoin de faire un emprunt pour couvrir leurs frais. Une carte bancaire d’entreprise permet aux employ√©s de r√©duire leur temps puisque les notes de frais ne sont plus n√©cessaires ; tout est automatis√© et num√©rique !

Il s’agit d’un point important : l’entreprise n’a pas √† payer de frais aux employ√©s car toutes les d√©penses sont trait√©es automatiquement. Cela permet de r√©duire le temps et aussi d’√©liminer les erreurs humaines avec les notes de frais sur papier.

Quels sont les avantages des cartes d’entreprise ?

Le principal avantage de l’utilisation d’une carte de cr√©dit d’entreprise au sein d’une organisation se situe au niveau de la gestion des d√©penses personnelles des employ√©s.

L’absence de notes de frais reste l’aspect le plus positif de cette carte de cr√©dit. Avec l’utilisation de cette carte bancaire nominative d’entreprise pour les transactions professionnelles, l’employ√© n’est clairement plus tenu d’avancer les d√©penses par lui-m√™me. Tout est pay√© par la carte de l’entreprise et contr√īl√© par le service comptable de l’entreprise.

En outre, les d√©penses et les mouvements sont √©galement tr√®s s√©curis√©s, car la carte d’entreprise peut √™tre bloqu√©e ou d√©bloqu√©e, voire limit√©e.

L’utilisation de cartes d’entreprise et de cartes professionnelles permet √©galement √† l’entreprise de b√©n√©ficier de certains services personnalis√©s tels que

  • Les relev√©s annuels et mensuels des d√©penses sont envoy√©s directement au d√©tenteur de la carte, au service comptable ainsi qu’au chef d’entreprise.
  • Les paiements effectu√©s avec les cartes professionnelles sont limit√©s √† certains prestataires de services et commer√ßants uniquement
  • La facilitation des frais de voyage gr√Ęce √† des partenariats commerciaux qui incluent une couverture d’assurance pour les voyages comme avantage suppl√©mentaire
  • Assistance juridique et m√©dicale
  • Des voitures de location garanties
  • Am√©lioration de la communication interne entre les services concern√©s
  • Un meilleur contr√īle de toutes les d√©penses de l’entreprise pour les comptables
  • Une application mobile est mise √† disposition pour g√©rer les cartes de visite de l’entreprise en temps r√©el.
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Il est important de noter qu’un employ√© disposant d’une carte bancaire officielle de l’entreprise est responsable de l’entreprise et doit √™tre disciplin√© dans la gestion de ses d√©penses professionnelles. Dans tous les cas, il s’agit d’une r√©compense pour le salari√© et d’un outil de fid√©lisation pour l’employeur.

Quelle carte d’entreprise choisir ?

Pour commencer, la carte d’entreprise est une solution parfaite pour toutes les tailles d’entreprises : des plus petites (micro-entreprises) aux plus grandes multinationales et PME.

Chaque entreprise a envie d’utiliser ce type de paiement pour contr√īler ses d√©penses √† usage professionnel. Les avantages d’une carte professionnelle, comme la commodit√© de la gestion des d√©penses et l’indispensable suivi imm√©diat des d√©penses, s√©duisent tous les entrepreneurs. Cependant, les frais d’abonnement √† ce service restent l’aspect le plus contraignant pour les entrepreneurs qui d√©butent leur carri√®re. C’est pourquoi nous proposons des options innovantes et peu co√Ľteuses concernant les banques d’affaires nominatives.

En effet, il existe de nombreuses banques qui proposent des offres adapt√©es aux besoins de chacun. Les prix et les services diff√®rent consid√©rablement en fonction du choix de la banque. Pour d√©terminer la meilleure offre, le chef d’entreprise doit d√©terminer les besoins de l’entreprise ainsi que la mani√®re dont elle d√©pense l’argent (en ligne ou physiquement) et les d√©placements des employ√©s.

Cartes d’entreprise MoonCard et logiciel complet de gestion des frais

Afin d’√©viter le temps improductif pour le remboursement des frais, Mooncard a cr√©√© la Mooncard Corporate. Cette carte permet aux employ√©s de payer leurs frais professionnels sans note de frais. Mooncard est accompagn√©e d’une application sp√©cialement con√ßue pour les entreprises afin que les transactions et les d√©penses puissent √™tre directement transf√©r√©es dans le syst√®me comptable.

La carte VISA Mooncard Corporate permet de scanner les re√ßus et de centraliser imm√©diatement les d√©penses de l’entreprise dans le syst√®me comptable, ainsi que d’avoir un aper√ßu des d√©penses de l’entreprise accessible via le logiciel de gestion des notes de frais.

Avec MoonCard, les entreprises pourront √©galement profiter de l’assurance Allianz pour les voyages, du calcul des indemnit√©s kilom√©triques (individuelles) ainsi que du calcul automatique du montant de la TVA et de l’int√©gration avec certains des logiciels de comptabilit√© les plus connus.

Avis neobanque Mooncard carte de paiement pour la gestion des notes de frais

Voici les avantages de Mooncard et de ses cartes d’entreprise :

  • Une application de gestion des notes de frais avec gestion des droits de type employ√©s,
  • 100 cartes Visa 100% personnalisables pour les dirigeants et les employ√©s,
  • La possibilit√© de g√©rer directement les d√©penses de l’entreprise
  • Une int√©gration automatis√©e de la comptabilit√©,
  • Des miles cumul√©s pour chaque d√©pense professionnelle pay√©e,
  • Un tarif avantageux Un tarif avantageux (√† partir de 7,50EUR/mois).
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Attention toutefois, le paiement n’est gratuit que dans la zone Euro.

Les nouveaux clients sont les bienvenus pour profiter de cette offre. Mooncard offre aux nouveaux clients 7000 miles au moment de l’ouverture plus 2 mois gratuits !

Cartes de visite ManagerOne Unlimited basées sur des noms

ManagerOne Neo-Bank est un compte professionnel dont les IBAN fran√ßais sont ouverts √† tous les types d’entreprises. Il convient parfaitement aux petites et grandes entreprises et fournit √©galement une carte Visa d’entreprise pour couvrir les d√©penses professionnelles.

ManagerOne se distingue par la simplicit√© et la facilit√© d’administration de ses cartes d’entreprise. Elles sont enti√®rement configurables via une appli d√©di√©e ou l’espace client sur internet. La gestion des rapports sur les d√©penses et les limites de d√©penses est tr√®s facile, tout comme la possibilit√© de demander la distribution de re√ßus.

Vous pouvez cr√©er et acheter un nombre illimit√© de cartes d’entreprise pour les employ√©s (20EUR pour chaque carte d’entreprise). ManagerOne est une solution id√©ale , sp√©cialement con√ßue pour les PME ou les grandes entreprises qui emploient un grand nombre de salari√©s.

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Conclusion sur la fa√ßon de choisir la meilleure carte d’affaires ou d’entreprise

Faire une demande de compte d’entreprise aupr√®s des banques et n√©obanques pour les entreprises est un avantage consid√©rable pour les entreprises.

L’utilisation des cartes professionnelles offre certains avantages, comme le gain de temps et la facilit√© de gestion des d√©penses et des notes de frais. La carte de visite qui sert √† g√©rer les d√©penses pour l’entreprise devient une n√©cessit√© pour les dirigeants, et m√™me pour les employ√©s.

L’option d’utiliser des cartes d’entreprise qui sont compl√®tement personnalisables pour chaque cadre ou employ√©, avec le logiciel de notes de frais permet d’une part de r√©duire drastiquement les co√Ľts, mais aussi d’offrir les avantages √©num√©r√©s ci-dessous :

  • Automatisation de la gestion des frais professionnels, sans avoir besoin de notes de frais papier.
  • Suivi des d√©penses en temps r√©el
  • Plus de satisfaction pour les employ√©s avec une carte bancaire officielle de l’entreprise,
  • Moins de risques d’abus et d’erreurs,
  • Un service de comptabilit√© d√©charg√© de la gestion des d√©penses de l’entreprise.
  • Gestion de tr√©sorerie simplifi√©e,
  • Remises et offres pour les clients commerciaux pour faire des √©conomies.

Vous √™tes en mesure de choisir la carte corporate ou professionnelle la plus adapt√©e √† votre entreprise pour g√©rer vos d√©penses professionnelles de mani√®re simple et automatis√©e en utilisant des solutions d√©mat√©rialis√©es ainsi qu’une carte bancaire officielle d’entreprise par employ√©.

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Marine
Marine

Passionn√©e par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis √† la t√™te d'une soci√©t√© fran√ßaise visant √† favoriser la communication des entreprises. √Čgalement attir√© par la finance, je partage mes conseils et exp√©riences au travers mes articles de blog.

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