Notre revue complète de Pleo 2023 Business Expense Card and Software Solution
Présentation de Pleo, la solution fédératrice de logiciels de gestion des frais professionnels.
Créée en 2015, Pleo est une société européenne d’origine danoise spécialisée dans les solutions de gestion des coûts pour les professionnels disposant d’une carte de crédit Mastercard. Pleo, connue dans toute l’Europe en ayant plus de 15 000 clients et clientes, est ouverte à tous les types d’entreprises, allant des freelances jusqu’aux énormes sociétés ainsi qu’aux associations (organisations à but non lucratif).
Pleo a pris la décision de fournir leurs services uniques aux entreprises françaises, notamment à la lumière du développement de la loi sur la numérisation des notes de frais qui a été promulguée le 7 mars 2020 en France qui permet aux entrepreneurs de contrôler et de gérer leurs dépenses en utilisant une solution 100% numérique.
C’est pourquoi, avec ce panorama et guide complet, nous allons vous faire un point complet sur le système de gestion des frais entièrement électronique et numérique de Pleo. Nous allons également vous expliquer de manière objective les avantages et les inconvénients avant d’ouvrir des comptes pour les employés ou pour vous-même. Alors, sans plus attendre, découvrez nos avis et le test exhaustif réalisé par nos spécialistes !
Avantages de l’inscription à Pleo, le système de gestion des frais Pleo
- Offre d’essai gratuite pendant 30 jours sans engagement
- La solution de gestion des notes de frais que vous pouvez arrêter à tout moment
- La carte de paiement Mastercard est incluse
- Cartes virtuelles rendues accessibles
- Visualisation des frais en temps réel
- Des solutions pour les entreprises de toutes tailles et de tous statuts juridiques
- Gestion des frais kilométriques
- Intégration Plug & Play avec les logiciels de comptabilité les plus connus (Sage, Quickbooks,…)
- Le logiciel de gestion des notes de frais est parfait pour les dirigeants d’entreprises, les comptables, ou les directions financières
- Possibilité de récupérer la TVA étrangère en utilisant Pleo Reclaim
- Le service client est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone
Avantages de l’inscription à la solution de gestion des frais en ligne Pleo
- Des frais de 4 euros pour retirer de l’argent en France et à l’international puisque l’objectif premier est le paiement par carte pour faciliter la gestion des dépenses professionnelles.
Quelle est la procédure ? Conditions, tarifs et frais liés à la carte d’entreprise, qui inclut le logiciel de notes de frais Pleo.
- Trois offres : Pleo Essentiel à 5 euros, Pleo Pro à 10 euros ou Pleo Premium (prix à déterminer avec l’aide d’un conseiller Pleo) par mois et par utilisateur.
- Coût de la carte par salarié : Inclus
- Frais pour les paiements en zone euro et autres devises : non
- Conditions de retrait pour tous les pays en euro et autres devises : 4 EUR par retrait
Pleo : l’avis des experts de Centenaire.
Avant de commencer notre analyse de Pleo Nous voudrions nous assurer que tout a été mis en œuvre pour contrôler vos dépenses professionnelles avec une interface facile à utiliser (smartphones ou ordinateurs) pour tous les employés de l’entreprise afin d’éviter les erreurs et les tâches monotones. Ainsi, nous pensons qu’il s’agit de l’une des meilleures solutions pour les cartes d’entreprise pour gérer les dépenses accessibles sur Centenaire.
Le principal avantage d’utiliser une application comme Pleo est qu’il s’agit d’une solution 100% numérique pour gérer les dépenses de votre entreprise qui s’accompagne d’une Mastercard à chaque employé qui soumet des notes de frais. Cela vous permet de suivre facilement le coût total de votre entreprise tout en évitant les erreurs de saisie de données et en assurant la conformité à la loi française régissant la numérisation des notes de frais. C’est un avantage considérable qui vous permet de vous concentrer uniquement sur le budget que vous avez alloué aux dépenses professionnelles.
Il n’est pas surprenant que Pleo n’ait pas fait ses preuves en tant que solution efficace aux problèmes de dépenses des entreprises, ils ont plus de 15 000 utilisateurs qui leur sont fidèles. Pleo offre un essai gratuit à tous les nouveaux clients qui souhaitent tester l’intuitivité de leur plateforme.
Pour leurs offres, ils proposent trois options : Pleo Essential à 5EUR, Pleo Pro à 10EUR ou Pleo Premium (dont le coût est à déterminer par un consultant Pleo) par mois et par utilisateur ce qui permet à la société de cibler tous les types d’entreprises (du petit entrepreneur indépendant aux grandes entreprises en passant par les associations).
Pour rassurer les grandes entreprises qui auraient des doutes, Pleo s’intègre très facilement à des logiciels de comptabilité comme Sage, Quickbooks,…ou offre la possibilité de transférer toutes vos dépenses professionnelles dans un autre logiciel de comptabilité en utilisant des formats standards.
Comme tout logiciel de gestion de frais, Pleo permet de gérer des flux de validation, de faire des comptes en fonction des statuts et des rôles, et d’intégrer votre politique de frais, de suivre et même de récupérer la TVA française ou même étrangère. Avec Pleo Premium.,…. Donc tout le monde dans l’entreprise est content y compris le comptable ou le directeur financier.
L’application mobile Pleo, disponible sur l’App Store ainsi que sur Google Play, permet également de prendre en photo les reçus et de les rapprocher de la bonne dépense. En réalité, l’appréciation des clients de Pleo sur l’App Store est incontestable, avec une moyenne de 4,6/5.
C’est pourquoi nous pensons qu’il est essentiel de rendre leur logiciel accessible à la fois sur les appareils mobiles et de bureau qui permet aux entreprises de gérer leurs dépenses professionnelles en temps réel .
Pour conclure la revue Centenaire de Pleo. Il est essentiel de garder à l’esprit que le but premier de ce type de logiciel est de suivre les dépenses de votre entreprise de la manière la plus efficace possible, tout en évitant les erreurs notamment par la possibilité de payer vos dépenses avec la carte de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle les conditions de retrait ne sont pas très avantageuses, puisque vous devrez payer 4 EUR pour les retraits d’espèces en euros ou en devises étrangères. En revanche, tous les retraits en euros et en devises sont totalement gratuits !
