La mise en place d’ un compte bancaire professionnel dédié àvotre activité particulière est recommandée quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez. Avec des outils avancés et des coûts de gestion réduits, l’ ouverture d’un compte en ligne pour les entreprises estune option de plus en plus prisée par les entrepreneurs. Sont-ils toujours nécessaires ? Quels sont ses avantages et comment l’ouvrir ? Retrouvez tout ce que vous devez savoir sur les comptes bancaires destinés aux professionnels en lisant ce guide !
Que signifie exactement le terme « compte bancaire professionnel » ?
Le compte bancaire d’ une entreprise fait partie intégrante de son plan financier tout au long de son existence. De sa création au jour de sa clôture, en passant par la gestion quotidienne de l’entreprise, le compte donne accès aux différents outils nécessaires à la gestion de ses finances. Un compte bancaire dédié aux activités industrielles permet de
- Séparer les activités liées à l’entreprise de celles du propriétaire de l’entreprise, qui est un particulier, et éviter toute confusion en matière de comptabilité ou de fiscalité.
- Désigner des co-titulaires et des mandataires non liés à un compte qui est privé.
- Pour bénéficier de services bancaires spécialement créés pour les professionnels.
Faut-il ouvrir un compte dans une banque professionnelle ?
Toutes les sociétés qui ont un capital social (SA, SARL, EURL, SAS,…) sont légalement tenues d’ouvrir un compte bancaire à usage professionnel. Elles doivent ouvrir un compte au moment de leur création pour payer la capitalisation de leurs parts sociales. Si elles n’ouvrent pas de compte, l’entreprise ne peut pas obtenir le document de dépôt remis par la banque, et par conséquent, l’immatriculation n’est pas possible.
Toutefois, cette obligation ne s’applique pas aux activités qui sont exercées sous le nom d’indépendant en tant qu’entreprise individuelle. La raison ? L’entreprise n’est pas en mesure de réunir un capital suffisant pour acheter des actions.
Quel type de banque puis-je ouvrir un compte bancaire pour entreprise ?
Les options bancaires ont été récemment améliorées et vous pouvez désormais ouvrir un compte bancaire professionnel auprès de deux types de banques :
- Les banques traditionnelles Elles offrent un service complet (parfois aussi en ligne) et sont capables de s’adapter à tout type d’entreprise. Elles offrent la possibilité d’accéder à leurs succursales ; cependant, elles facturent un coût élevé.
- Banques en ligne Avec la licence de la banque, vous bénéficiez des mêmes protections que les banques traditionnelles auxquelles elles sont généralement liées. Il s’agit d’un service essentiel qui est entièrement en ligne, avec un coût moindre. Il est important de noter que dans certains cas, il est possible d’établir des connexions au sein du réseau de leur siège social.
Pourquoi devriez-vous envisager d’ouvrir un compte en ligne pour votre entreprise ?
Un compte professionnel en ligne Trois avantages principaux sont offerts :
- Des capacités plus sophistiquées que les banques plus traditionnelles
- Des taux attractifs,
- Un service clientèle toujours disponible.
Les frais proposés par les banques en ligne sont généralement moins élevés que ceux des banques traditionnelles. Cela s’explique par le fait qu’elles n’ont pas d’agences physiques et ont donc moins de frais fixes, et peuvent donc convertir ces économies sur leurs tarifs.Un compte bancaire pro en ligne Il peut également faciliter la navigation dans les premiers jours. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur, une tablette ou peut-être un smartphone ordinaire pour vérifier l’état de vos comptes et effectuer vos transactions. De plus, ce service en ligne permet aux utilisateurs d’entrer rapidement en contact avec des experts par messagerie instantanée ou par téléphone. Ensuite, en optant pour une banque en ligne , vous pouvez bénéficier d’autres services utiles comme les applications de gestion ainsi que la réalisation des procédures d’enregistrement ou le transfert des parts de capital en ligne.
Quel est le moment idéal pour ouvrir un compte bancaire commercial en ligne ?
Il existe deux méthodes pour ouvrir un compte en ligne pour votre entreprise : au début de votre activité, ou en créant un compte supplémentaire tout au long de son existence.
Si votre entreprise est établie
Votre entreprise doit être légalement enregistrée pour pouvoir ouvrir et conserver un compte auprès d’un établissement bancaire pour entreprises . Pour effectuer cette démarche, vous devez d’abord vous inscrire au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés). Un dépôt du capital social de votre entreprise est nécessaire avant l’ ouverture d’un compte bancaire professionnel . L’argent est conservé sur un compte temporaire qui est créé à votre nom au moment de la constitution de la société. Après l’enregistrement de la société, vous devrez fournir l’extrait Kbis pour qu’il soit libéré par la banque, puis transféré sur le compte professionnel de la banque de votre société.
Dans sa période d’existence
Si vous avez un compte existant dans votre entreprise, vous pouvez décider d’en ouvrir un tout nouveau au cours de son existence car l’entreprise, sur la base de son statut juridique, est tenue de maintenir au moins un compte auprès des banques commerciales, et il n’y a pas de limite. La procédure d’ouverture Autres banques commerciales dépend de vos besoins et de vos attentes.
Comment ouvrir un compte professionnel dans une banque en ligne ?
Pour créer un compte dans une banque commerciale Les documents suivants doivent être présentés à la banque.
- L’identification du représentant légal ou du gérant de l’entreprise.
- Le bail commercial (ou équivalent)
- La preuve de l’existence de l’entreprise La preuve de l’inscription au registre du commerce ou au répertoire des métiers, le formulaire InsEE (code APE, numéro SIREN) ou l’extrait Kbis pour les professions libérales.
- Les statuts de l’entreprise.
Sachez que des documents ou des données supplémentaires pourraient être demandés, y compris d’autres informations personnelles. La création d’un plan d’affaires est généralement exigée pour les nouvelles entreprises. En outre, afin d’empêcher le financement du blanchiment d’argent et du terrorisme, la liste des éventuels bénéficiaires effectifs peut être exigée.