La productivité est le ratio entre le travail accompli et le temps passé pour y parvenir. De nombreuses statistiques en mesurent régulièrement l’évolution et leurs analyses permettent la mise en relief des facteurs tirant le taux de productivité vers le bas.
Voici quelques règles de base à suivre absolument pour améliorer votre productivité professionnelle !
Soyez ordonné et organisé
Ca parait évident pourtant il est primordial d’être ordonné et organisé.
Un rangement régulier et un entretien minutieux de vos instruments professionnels entraîneront rapidement des gains de productivité en évitant les pertes de temps et les pannes.
Avoir de bonnes méthodes de travail est également important. Que ce soit dans un atelier ou sur un ordinateur, l’ordre est vital.
Autre astuce : entretenez également votre ordinateur (suppression de fichiers, antivirus…).
Un agenda vous permettra d’organiser votre temps et vos rendez-vous. Sachez également hiérarchiser les projets. Tous n’ont pas la même importance !
Identifier les pertes de temps et analyser vos échecs
Apprenez à prendre de la hauteur sur la gestion de votre temps. Il vous faudra déterminer ce qui vous freine dans votre travail.
Les réseaux sociaux en sont un excellent exemple, car très addictifs (notez qu’il existe des outils informatiques qui pourront vous en limiter l’accès).
Savoir rebondir après un échec est aussi important. Analysez ce qui n’a pas fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Une constante évolution de vos méthodes associée à une gestion du temps optimisée sera la garantie d’un gain de productivité.
Fixez vous des objectifs et faîtes des listes
Fixer vous plusieurs objectifs à différents termes (journalier, hebdo…). Il vous faut concentrer vos efforts vers des buts à atteindre. Si vous êtes responsable d’une équipe, ce sera en plus un bon moyen de motiver vos collaborateurs.
Faire des listes de tâches à accomplir est une bonne chose. Si jamais vous avez un temps mort, vous pourrez toujours y trouver une idée. Finis les temps morts et inutiles!
Regroupez les tâches similaires et ne fuyez pas nécessairement la routine
Vous avez l’impression de répéter des tâches identiques à différents de la journée ? Et si vous cherchiez à les regrouper et effectuer des séries ?
Consacrer un moment unique dans la journée à l’envoi de tous vos mails professionnels ou optimiser vos déplacements seront un début.
N’hésitez pas à vous installer une routine. Vous avez par exemple la possibilité d’effectuer tous les jours les mêmes opérations lorsque vous arriverez à votre poste. Ce sera un très bon moyen de démarrer votre journée !
Prenez soin de vous
Le cerveau humain ne peut pas être constamment concentré sur un seul sujet.
Apprenez à vous offrir des moments de pause pour le réoxygéner, lorsque vous vous concentrerez à nouveau sur votre travail, vous constaterez alors une augmentation de votre productivité(ne confondez pas temps mort avec pause !).
Consultez ce site pour plus d’informations à propos de la santé au travail.
Votre santé personnelle a évidemment un impact sur votre productivité professionnelle. Prenez soin de vous, faîtes du sport ou de la méditation et surveiller votre alimentation.
Attention également à la qualité de votre sommeil, il est nécessaire de commencer sa journée de travail en étant reposé et disponible.
