Aujourd’hui, suivre une formation peut se faire en présentiel mais également en ligne. En effet, de plus en plus d’organismes de formations proposent des cursus en ligne. De quelques jours à plusieurs années, la formation à distance se décline sous de nombreux formats et permet de se former facilement, que l’on soit encore dans le cursus scolaire ou, qu’au contraire, on envisage de reprendre les études dans le cadre d’une reconversion professionnelle.
Si la formation à distance peut, pleinement, se substituer à la formation en présentiel, un tel projet ne s’improvise pas ! Pour choisir la bonne formation et optimiser ses chances de réussite, quelques étapes essentielles sont à suivre.
Etapes pour préparer son projet de formation à distance
Si la formation à distance présente de nombreux avantages, il est préférable de bien réfléchir et préparer son projet en amont. Voici 8 étapes à suivre pour réussir sa formation en ligne.
1. Identifier ses besoins
Avant de vous lancer dans une formation à distance, il est important de vous poser plusieurs questions et de bien réfléchir à votre projet. Tout d’abord, questionnez-vous sur ce que vous attendez de cette formation. Que souhaitez-vous apprendre ? Sur combien de temps êtes-vous prêt à suivre une formation ? Souhaitez-vous une formation délivrant un diplôme reconnu par l’Etat ? Une certification professionnelle ?
Il est conseillé de réfléchir aussi à vous-même et à votre motivation. Un étudiant en décrochage scolaire, par exemple, pourra plus facilement décrocher complètement s’il suit une formation en ligne, sans suivi ni encadrement. De même, si vous envisagez de suivre une formation à distance dans le cadre d’une reconversion, il est important d’être vivement motivé, au risque de ne pas aller au bout du cursus par manque de temps ou difficulté à se replonger dans les études.
2. Définir le type de formation souhaité
Ensuite, il vous faudra définir précisement le type de formation qui vous intéresse. En effet, le choix est vaste. Certaines formations à distances sont en direct, impliquant une plus forte disponibilité, tandis que d’autres sont en différé, vous permettant d’avancer à votre rythme.
A ce moment-là, définissez également la durée souhaitée. Préférez-vous un cursus court, de quelques jours ou mois ? Ou êtes-vous prêts à vous lancer dans une formation diplômante d’un ou deux ans ? Ce paramètre est très important car, du moment où vous êtes engagé, vous ne pouvez plus revenir en arrière. Si vous abandonnez la formation, les frais engagés ne sont généralement pas remboursés.
3. Chercher plusieurs formations
Une fois que vous avez défini le type de formation que vous visez, vous pouvez vous lancer dans la recherche de formations. Nous vous conseillons vivement d’en pré-selectionner plusieurs et de ne surtout pas vous arrêter à un organisme ou une formation. En effet, en cas de refus par exemple, il est important d’avoir d’autres structures et cursus en vue.
Pour trouver les meilleures formations, vous pouvez vous rendre sur des sites dédiés aux étudiants et à la formation. Des annuaires en ligne regroupent toutes les formations par région, mot-clé, durée, domaine, niveau, etc. Si vous êtes salarié et que vous souhaitez utiliser votre CPF pour la formation, vous pouvez accéder à l’ensemble des formations éligibles au CPF depuis votre espace personnel.
4. Vérifiez les pré-requis
Dès que vous avez trouvé quelques formations qui vous semblent intéressantes et pertinentes par rapport à votre projet, vérifiez les pré-requis et conditions d’admission. Le plus souvent, la sélection se fait sur dossier et/ou entretien. Cependant, il est courant qu’un niveau (Bac ou Bac+2, par exemple) soit requis pour pouvoir candidater. Vérifiez donc que vous correspondez bien au profil avant d’aller plus loin.
5. Se renseigner sur les établissements
Il est aussi primordial de se renseigner sur la structure qui propose la formation. Est-elle connue ? Quels sont les avis des anciens étudiants ? Le taux de réussite ? Il peut aussi être intéressant de se renseigner sur la politique de remboursement, sur les tarifs des formations, la politique en cas d’échec à l’examen, etc.
Pour cela, vous pouvez démarrer par des recherches sur internet, sur le site de l’école mais également dans les avis en ligne. Si tout n’est pas clair, vous pouvez contacter l’établissement par mail ou téléphone afin d’avoir toutes les réponses à vos questions.
Soyez vigilants, évitez les organismes peu connus, qui ne semblent pas fiables.
6. Préparer ses dossiers avec sérieux et anticipation
La plupart des sélections se faisant sur dossier, il est important de bien anticiper la préparation de celui-ci afin de l’envoyer dans les temps et de n’oublier aucune pièce.
Identifiez 2-3 écoles qui vous semblent être les meilleures et les plus pertinentes, puis préparez les dossiers d’admission avec soin.
N’hésitez pas à relire ou faire relire votre lettre de motivation, par exemple, afin que celle-ci ne présente aucune faute d’orthographe et renvoie une bonne image de vous.
7. Prévoir un espace de travail
Pour étudier correctement à distance, il est important d’avoir un espace de travail dédié. Ordinateur, bureau, casque audio… Lorsque votre projet se concrétise, aménagez-vous un espace. Il peut s’agir d’une pièce entière ou simplement d’un coin de votre chambre. Dans tous les cas, prévoyez un espace où vous pourrez vous installer et travailler au calme, sans risquer d’être dérangé.
8. Organiser son planning
Enfin, pour que votre formation à distance se déroule sans encombre, la rigueur sera de mise. En effet, qu’il s’agisse d’une formation en direct ou en différé, vous serez plus livré à vous même. A vous, donc, de gérer votre emploi du temps. Pour limiter la procrastination, créez-vous un planning avec des horaires fixes à respecter et des plages dédiées à l’apprentissage, aux exercices, aux échanges avec les professeurs et autres étudiants.
Sans oublier, bien sûr, des temps de repos et de pause. Prévoyez-vous au moins une heure de pause déjeuner et profitez-en, si besoin, pour sortir, prendre l’air et faire un peu d’exercice. Cela peut grandement vous aider à être plus concentré le reste de la journée !
Vous l’aurez compris, la formation à distance n’est pas pour tout le monde et ne s’improvise pas. Mais, avec de la volonté et de la rigueur, cela peut être une excellente alternative aux cours en présentiel. Grâce à ces 8 étapes, vous avez toutes les chances de votre côté pour réussir votre formation en ligne !
