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Devenir officier d’état civil : missions, salaire et formation

Devenir officier d’état civil : missions, salaire et formation
Devenir officier d’état civil : missions, salaire et formation

Devenir officier d’état civil : missions, salaire et formation

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Le métier d’officier d’état civil vous intéresse ? Sérieux et assidu, vous aimez les métiers de contact ? Vous êtes à l’aise avec les démarches administratives et maîtrisez l’informatique ? Découvrez les compétences, les missions, le salaire et les débouchés de cette profession.


Profil type pour devenir officier d’état civil 

L’officier de l’état civil tient un rôle majeur au sein d’une mairie. Cet agent territorial est en effet en charge de la constitution des actes d’état civil : de naissance, de mariage, d’adoption, ou de décès. C’est également lui qui délivre les livrets de famille et qui tient les registres officiels.

Ainsi, il réceptionne les déclarations de mariage, de naissance, de décès afin de pouvoir établir les actes civils correspondants. C’est également l’officier d’état civil qui communique les autorisations de fermeture de cercueils et qui peut, parfois, orchestrer une cérémonie civile d’un mariage.

De plus, ce professionnel doit assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie concernant des demandes d’état civil. Il renseigne les usagers sur les démarches à suivre et les modalités, en fonction de leur situation. En outre, assure une grande partie de son travail sur informatique, notamment pour remplir des formulaires. Il gère aussi les demandes par voie électronique et doit parfaitement maîtriser l’outil internet.

Dans l’exercice de son métier, l’officier d’état civil réalise un grand nombre de missions, dont les principales vous sont présentées ci-dessous.

Réceptionner et rédiger les actes civiles

La mission principale d’un officier d’état civil et la gestion des actes civils. Par courrier ou par voie électronique, il réceptionne les déclarations de naissance, de mariage, de décès ou encore d’adoption. Cela lui permet d’obtenir toutes les informations nécessaires pour établir les actes civils correspondants (acte de naissance, certificat de mariage ou encore de décès).

Il est également en charge de la remise des livrets de famille et de la constitution des dossiers de mariage. Enfin, il communique les autorisations de fermeture de cercueils lors des enterrements.

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Assurer l’authenticité des actes civils

L’officiel d’état civil est, comme son nom l’indique, le garant de l’authenticité des actes civils produits. Lorsqu’il en rédige un, il engage sa responsabilité civile mais également professionnelle, s’il fait une erreur ou un oubli. C’est pour cela qu’il doit sans cesse se tenir informé concernant l’actualité législative et les informations générales relatives à l’état civil (IGREC).

Accueillir et informer les usagers

Que cela soit à son guichet ou par téléphone, l’officier d’état civil accueille et informe les usagers sur les questions et les demandes d’état civil. Il leur donne toutes les informations et réponses nécessaires sur les procédures et les modalités à suivre en fonction de leurs besoins.

Dans certains, il peut être amené à se déplacer, notamment dans une maternité ou une maison de retraite, si la personne ne peut pas se déplacer pour faire sa demande.   

Qualités pour devenir officier d’état civil 

Le métier d’officier d’état civil requiert certaines qualités et compétences pour pouvoir mener à bien différentes missions.

  • Avoir une présentation irréprochable : l’officier d’état civil est un représentant de l’Etat. A ce titre, il possède une présentation toujours soignée et se montre courtois et poli avec les usagers.
  • Etre organisé : pour pouvoir gérer différentes missions à la fois avec efficacité/
  • Avoir le sens du contact : car ce professionnel est toujours en relation avec les usagers.
  • Posséder une bonne culture générale : indispensable pour répondre aux différents besoins des usagers.
  • Maîtriser les outils bureautiques et Internet : l’officier d’état civil se sert exclusivement de l’informatique pour réaliser ses actes civils. En outre, il peut recevoir des demandes par courrier électronique et doit remplir ses formulaires en ligne.
  • Etre réactif et autonome : afin de répondre avec efficacité à toutes les demandes, surtout celles qui ne peuvent souffrir d’aucun retard. De plus, dans les petites communes, l’officier d’état civil travaille généralement seul.
  • Savoir prendre des initiatives : dans le but de pouvoir décharger ses supérieurs.
  • Parler au moins une langue étrangère : pour renseigner et donner satisfaction à des étrangers.
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Un diplôme est-il obligatoire pour devenir officier d’état civil  ?

Pour accéder au poste d’officier d’état civil, il est obligatoire de réussir le concours de catégorie C de la fonction publique (concours d’adjoint administratif de 1ère classe). Même s’il est possible de se présenter avec un niveau Brevet des collèges ou CAP, il est fortement conseillé d’être titulaire d’un BAC.

Formations pour devenir officier d’état civil 

La réussite du concours d’adjoint administratif de 1ère classe de la fonction publique est donc indispensable pour exercer le métier d’officier d’état civil.

Niveau 3ème

Concours d’adjoint administratif de 1ère classe – Catégorie C

Le concours d’adjoint administratif de 1ère classe peut être passé en externe ou en interne. Pour le concours externe, les candidats doivent :

  • Etre de nationalité française ou Européen
  • Jouir de leurs droits civiques (droit de vote)
  • N’avoir fait l’objet d’aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées

Pour le concours interne, les candidats doivent justifier d’au moins une année de services publics au 1er janvier de l’année en cours.

Plusieurs épreuves écrites (mathématiques, français) mais également orales (langues étrangères) le composent. Les candidats doivent obtenir la moyenne afin de pouvoir réussir leur concours et exercer le métier d’officier d’état civil.


Quel salaire pretendre en devenant officier d’état civil 

En début de carrière, l’officier d’état civil gagne en moyenne 1 640,11 net par mois. Un professionnel confirmé peut toucher aux alentours des 1 700 euros net mensuels, voire même dans les 2 000 euros en fin de carrière.

Devenir officier d’état civil  : Quelles sont les débouchés ?

L’officier d’état civil est un agent territorial qui travaille en mairie. S’il le souhaite il peut par la suite évoluer vers un poste de catégorie B, en réussissant le concours de rédacteur territorial. Ainsi, il peut devenir assistant des ressources humaines, chargé d’accueil, assistant de gestion administrative, instructeur gestionnaire de dossiers, ou encore secrétaire de mairie et responsable du service population.

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Devenir salarié en tant que officier d’état civil 

Pour trouver un emploi en tant qu’officier d’état civil, il est impératif de se présenter et de réussir le concours de catégorie C de la fonction publique. Celui-ci est indispensable pour pouvoir travailler en tant qu’agent territorial. Une fois ce concours en poche, le candidat peut postuler dans une mairie au service état civil.

Avantages et Inconvénients du métier d’Officier d’Etat Civil

Le métier d’Officier d’Etat Civil est une profession riche en responsabilités et en défis. Il offre à ceux qui le choisissent une opportunité de servir la communauté et de participer à la vie de leur pays. Cependant, ce métier comporte également certains avantages et inconvénients. Voyons voir ci-dessous les points forts et les points faibles des Officiers d’Etat Civil.

Tableau Comparatif Avanatges et Inconvénients du métier d’Officier d’Etat Civil

Avantages Inconvénients
Un salaire stable et une bonne rémunération Un travail prenant et exigent
Une grande responsabilité et un sentiment d’accomplissement Une grande pression et des contraintes administratives
Une possibilité d’avancement Un niveau d’études élevé
L’opportunité de servir la communauté Une exposition aux conflits

Pourquoi devenir Officier d’Etat Civil ?

Devenir Officier d’Etat Civil est une excellente option pour ceux qui souhaitent servir leur communauté et participer à l’amélioration de la vie des citoyens. C’est un métier qui offre une bonne rémunération et des possibilités d’avancement. De plus, il offre une grande responsabilité et un sentiment de satisfaction lorsque l’on parvient à résoudre un problème ou à aider un citoyen. Cependant, ce métier exige également des études supérieures et une grande pression au quotidien.

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Marine
Marine

Passionnée par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis à la tête d'une société française visant à favoriser la communication des entreprises. Également attiré par la finance, je partage mes conseils et expériences au travers mes articles de blog.

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