Quelle est la définition exacte d’un Data Steward ? 4 minutes
La gestion des données désigne l’ensemble des processus visant à garantir que les données d’une organisation sont disponibles, utilisables, sûres et fiables. Elle consiste à s’assurer que chaque étape du cycle de vie des données, y compris la création des données, la préparation à l’utilisation, le stockage, la suppression et l’archivage, est conforme aux directives établies par l’entreprise en matière de gouvernance des données afin de garantir l’intégrité et la qualité des données.
La gestion des données comprend les éléments suivants :
- Savoir quelles informations une organisation détient
- Savoir où les données sont stockées
S’assurer que les informations sont disponibles, utilisables, sûres et fiables - Assurer la transparence et l’exactitude de l’historique des données
- Mettre en place des règles et des règlements régissant l’utilisation des données
Aider l’entreprise à maximiser l’utilisation des données pour obtenir un avantage concurrentiel. - Créer une culture axée sur les données
- Plaider pour la confiance dans les données
L’intendance des données fait partie du domaine de la gouvernance des données. Alors que la gouvernance des données définit des politiques de haut niveau pour protéger les données contre la corruption, la perte, le vol, l’utilisation abusive ou la perte, la gestion des données consiste à s’assurer que ces politiques sont réellement mises en œuvre.
Les gestionnaires de données sont ceux qui sont responsables de la gestion des données. Certains sont désignés comme « gestionnaire des données ». D’autres sont en mesure de remplir ce rôle parallèlement à leur emploi normal. Dans tous les cas, ce travail est crucial, car les gestionnaires de données sont essentiellement des « ambassadeurs des données » entre l’équipe chargée des données et la communauté des utilisateurs, dans le but de fournir à ces derniers des données exactes.
Pourquoi est-il important de gérer les données ?
Les données dépassent rapidement les actifs physiques en termes de valeur pour les entreprises. La sécurité, l’intégrité, la confidentialité et l’exactitude des données sont tout aussi importantes pour les entreprises d’aujourd’hui que de suivre le rythme des machines développées à l’ère industrielle. Si les données ne sont pas fiables, les entreprises se retrouvent avec un fouillis de données non organisées et non fiables, stockées sur de multiples plateformes, bases de données ou même feuilles de calcul individuelles.
Si les utilisateurs n’ont pas confiance dans les données, ils ne savent pas s’ils pourront les utiliser pour prendre des décisions liées à l’entreprise ou gérer les opérations. Dans le pire des cas, des données de mauvaise qualité ou incohérentes pourraient orienter les entreprises dans la mauvaise direction, entraînant des résultats commerciaux désastreux. Les gestionnaires de données empêchent que cela ne se produise. En établissant des définitions cohérentes des données, tout en veillant à la conformité des règles techniques et commerciales, ainsi qu’en contrôlant et en auditant la fiabilité des données, ils garantissent les plus hauts niveaux d’intégrité, de qualité, de disponibilité, de fiabilité et de sécurité des données.
La gestion de l’historique des données est un aspect essentiel de la gestion des données. L’historique des données est le cycle d’un élément de données particulier qui comprend la source des données et la façon dont elles sont utilisées, ce qui leur est fait et comment elles évoluent dans le temps. En ayant une vision claire de l’historique des données et du contexte commercial qui l’accompagne, les gestionnaires de données peuvent repérer tout problème ou erreur de traitement des données, par exemple pour les analyser.
En raison de l’importance de la gestion des données et de l’importance de l’intendance des données, les responsables de l’intendance des données ont des lieux de confiance. Pour que la gestion des données soit un succès, les professionnels et le personnel technique doivent avoir la confiance totale des gestionnaires de leur organisation. Ils font office de lien entre les professionnels des données et la population générale des personnes qui utilisent les données. C’est pourquoi les responsables de la gestion des données doivent avoir une compréhension globale du mode de fonctionnement de l’entreprise et connaître parfaitement les subtilités de la création, de la gestion, de la modification et du stockage des informations et, peut-être plus important encore, de leur utilisation.
En outre, il est important de se rappeler que la gestion des données englobe deux aspects. Le premier est défensif. Il s’agit de se défendre contre les risques de réputation et de réglementation qui accompagnent la propriété des données. À cet égard, les gestionnaires de données encouragent la gouvernance de l’information au sein de leur entreprise. Ils expliquent la raison d’être de la protection des données et assurent l’éducation, la formation et l’orientation des employés.
De la même manière, les gestionnaires de données sont également les principaux moteurs de l’utilisation des données pour des raisons stratégiques et sont ceux qui apportent des améliorations aux processus de l’entreprise qui produisent et utilisent les données. C’est pourquoi les gestionnaires de données doivent bien connaître les entreprises avec lesquelles ils travaillent. Ils s’efforcent constamment de motiver les utilisateurs pour qu’ils tirent le maximum de valeur des données de manière cohérente et sûre afin de faire de meilleurs choix commerciaux au quotidien. Avec le temps, et une solide gestion des données, le personnel s’améliore dans ses tâches. Ils sont moins susceptibles de faire des erreurs. Ils s’adressent aux bons clients afin d’augmenter les ventes et les ventes croisées. Ils donnent la priorité aux stratégies de vente les plus efficaces. Et ils font tout cela en respectant les directives et les procédures de gouvernance des données.
Les gestionnaires de données établissent des politiques et des procédures d’accès aux données et des critères d’autorisation, qui sont basés sur le rôle ou l’individu. En étroite collaboration avec le délégué à la protection des données
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