Il est facile d’entendre parler du Kbis, un document pour le moins important pour les entreprises, mais dont la portée est plus difficile à saisir. Pourtant, malgré une appellation pour le moins particulière et peu révélatrice, il est plus simple de comprendre ce qu’est le Kbis une fois bien défini. En effet, un Kbis est une immatriculation pour une entreprise commerciale au Registre du Commerce et des Sociétés, ou RCS. Si le Kbis est connu, c’est avant tout parce qu’il s’agit d’un document obligatoire pour de nombreuses démarches administratives ou commerciales.
Parmi ces démarches, on peut penser à l’achat de marchandise, au prêt professionnel, à l’achat d’équipement en tout genre, de fourniture ou à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel. Tout autant d’élément important pour une entreprise. Le Kbis peut également servir de justificatif à son activité ou de son statut. Si le Kbis est un document pour le moins crucial, il demeure assez accessible et donc facile à obtenir.
Comment se procurer un Kbis
Généralement on obtient un kbis en ligne via une série de démarches. Ces dernières consistent à se rendre sur le site internet du Greffe du tribunal de commerce où votre entreprise est immatriculée. Sur ce dernier, vous pouvez ensuite suivre les étapes suivantes :
- Rechercher la section « Demande de Kbis en ligne ». Il est possible que cette section soit nommée « Extrait de Kbis en ligne ».
- Remplir un formulaire en ligne en fournissant toutes les informations demandées, ou du moins celles qui sont obligatoires. On peut notamment penser au numéro de Siret de votre entreprise.
- Payer les éventuels frais associés à la demande d’un Kbis en ligne, ces derniers s’élèvent à 3,70 € en ligne. Toutefois, il est important de noter qu’il est possible de récupérer un Kbis gratuitement en se rendant sur le site monidenum.fr, y récupérer son identifiant et ainsi se connecter sur son espace personnel pour recevoir son Kbis.
- Enfin, vous recevrez votre Kbis sur votre compte, ou sur votre boîte mail, selon les modalités qui sont proposées par la greffe. L’attente peut être de quelques heures comme de quelques jours une fois que vous avez soumis votre demande.
Une fois le Kbis reçu, il est possible de vérifier sur ce dernier si toutes les informations attendues sont bien présentes. Informations que nous allons aborder ci-dessous.
La composition d’un Kbis
Un Kbis est évidemment composé de très nombreux éléments. Ces derniers sont les suivants :
- L’identité du greffier ainsi que la date de mise à jour de l’extrait. Cette date est très importante dans la mesure où un Kbis n’est valable que pendant trois mois.
- L’identité de la personne morale doit également être présente. Cette dernière est composée de son nom, de son prénom, et/ou de sa dénomination sociale.
Plusieurs éléments concernant l’entreprise sont également attendus, comme :
- La dénomination sociale
- Son nom commercial
- Son numéro RCS
- Son capital
- Différents éléments relatifs à son activité commerciale
- Sa date de début d’activité ainsi que sa nature
- Ses fonds
Comme vous pouvez le constater, un Kbis peut servir de pièce d’identité pour votre entreprise. N’hésitez donc pas à la renouveler si vous anticipez plusieurs démarches administratives afin de ne pas perdre de temps.
