Les bureaux d’une entreprise ne désignent pas seulement les espaces dans lesquels les employés peuvent travailler. Ils sont bien plus que cela, car il s’agit également d’un point qui reflète le sérieux dont fait preuve cette compagnie. Par conséquent, elle doit se doter d’espaces de travail qui favorisent le confort et la productivité de ses équipes. Cependant, de nombreuses organisations commettent encore plusieurs erreurs lors de l’aménagement de leurs locaux. Voici 4 d’entre elles à éviter à tout prix !

1.      Acheter des meubles de piètre qualité

L’une des pires bavures que vous puissiez commettre lors de l’agencement de vos bureaux serait d’économiser de l’argent sur l’achat du mobilier. C’est une erreur qui se regrette assez vite, car de tels accessoires ont tendance à se dégrader rapidement. Vous serez donc contraint de remplacer fréquemment vos meubles de bureaux, ce qui constitue évidemment une dépense inutile. Le meilleur moyen d’éviter cette maladresse consiste à investir dans un mobilier de qualité dès le départ.

Ainsi, vous aurez la garantie que vos collaborateurs auront tout le confort nécessaire pour travailler. Ils seront plus productifs, ce qui rejaillira positivement sur les performances globales de l’entreprise. Misez donc sur :

• Des bureaux ergonomiques ;
• Des fauteuils réglables ;
• Des chaises ajustables ;
• Etc.

2.      Surcharger l’espace de travail

L’agencement des bureaux d’une entreprise peut avoir un impact non négligeable sur les frais liés au fonctionnement de cette dernière. Par exemple, l’absence de luminosité dans ces espaces de travail peut entrainer une augmentation des factures d’électricité. Par conséquent, l’idéal serait d’éviter tout amateurisme en engageant des spécialistes de l’aménagement bureaux. Contrairement à ce que vous pensez, leur mission ne consiste pas uniquement à organiser les bureaux.

Elle va bien plus loin, car les clients ont besoin de vivre une belle expérience au travail. De ce fait, l’agence sollicitée a pour but de créer de vrais espaces de vie et de travail. C’est notamment ce type de prestation que propose Deskeo. Optez donc pour une collaboration avec ce prestataire, afin de bénéficier d’une conception de lieux chaleureux dans lesquels travailler sainement. De tels cadres vous permettront de vivre de magnifiques expériences professionnelles.

3.      Sous-estimer l’importance de la lumière naturelle

Des bureaux mal éclairés ne constituent pas un cadre de travail épanouissant pour les salariés. Sur ce plan, vous ne devrez pas rechercher des économies à faire à tout prix. Au contraire, la luminosité des bureaux devra être optimisée pour que l’ambiance soit excellente. L’idéal serait de maximiser la lumière naturelle, en dégageant le plus possible les ouvertures. Au besoin, vous pourriez même faire installer :

• Des stores ;
• Des brise-soleil ; pour atténuer les effets d’un fort ensoleillement.

Au cours de l’hiver par contre, des luminaires de bonne facture doivent être installés dans les locaux de l’entreprise. Assurez-vous que leur clarté soit homogène au-dessus des bureaux de vos collaborateurs.

4.      Négliger les réseaux dont vous avez besoin

Quels que soient leurs domaines d’activité, les entreprises ont besoin de certains réseaux pour travailler dans les meilleures conditions. Ils sont notamment relatifs à l’électricité et l’informatique. Par conséquent, vous devez vous assurer que vos bureaux sont équipés des accès nécessaires. Leur mise en place doit se faire en considérant l’emplacement des postes de travail, et les besoins des divers départements. Le confort des espaces de travail sera ainsi plus accru.