Selon une étude de Talantier, 91 % des DRH ont des difficultés à identifier et à recruter les professionnels dont ils ont besoin. Par ailleurs, 3 entreprises sur 4 se battent pour trouver les meilleurs talents. Compte tenu de cette situation, on peut affirmer que les processus de recrutement et d’évaluation des performances sont essentiels pour les entreprises.
Publier une offre d’emploi et espérer que les meilleurs profils tombent du ciel n’est pas réaliste. Sans une stratégie de recrutement basée sur les besoins de l’entreprise et des outils technologiques avancés, il est plus difficile aujourd’hui d’attirer et de retenir le personnel nécessaire.
La pénurie de talents et la forte concurrence, associées à l’absence de méthode adéquate pour assurer le recrutement et la fidélisation, posent de nombreux problèmes aux entreprises. S’adapter aux nouvelles tendances, intégrer les outils digitaux et associer les stratégies de recrutement et d’évaluation… Voici la voie à suivre par les entreprises pour lutter contre cette situation.
Recruter à l’ère numérique : aller au-delà de la simple offre d’emploi
Des postes peu qualifiés aux compétences hautement spécialisées, trouver les bons talents est devenu un défi pour les entreprises. Même lorsque vous pensez avoir trouvé le candidat idéal, un mauvais processus d’onboarding et de rétention peut vous renvoyer à la case départ (sans compter les pertes).
Il ne suffit plus de publier une offre et de patienter. Les processus de recrutement doivent être proactifs et stratégiques. Le recrutement doit correspondre aux besoins de l’entreprise, que ce soit au niveau du profil professionnel, des compétences matérielles et immatérielles, de l’expérience ou de la personnalité. Une vision claire et détaillée du processus, présent et futur, est ce qui permet réellement aux entreprises de progresser dans tous les domaines.
Mais comment est-il possible de réaliser tout cela sans dépenser énormément de ressources ? La réponse se trouve dans la technologie. Grâce à un logiciel de recrutement tel que Bizneo HR, il est possible d’automatiser et de rationaliser les processus de sélection des talents, ainsi que de contrôler chaque étape du recrutement, ce qui permet d’accroître l’efficacité et de gagner du temps.
Et c’est précisément ce gain de temps qui fera la différence. Grâce à une précision et une agilité optimisées, les équipes RH peuvent se concentrer sur l’évaluation approfondie des candidats. Ainsi, ils s’assurent que ceux-ci sont en parfaite adéquation avec la culture et les besoins de l’entreprise. Non seulement les candidats seront évalués à un stade initial, mais une fois en poste, les indicateurs de performance permettront de vérifier s’ils adhèrent aux valeurs de l’entreprise. Vous êtes ainsi 100 % sûr qu’ils répondent aux exigences de leur poste.
Maîtriser toutes les étapes du recrutement, c’est possible
Grâce à la technologie, les équipes RH peuvent contrôler les différentes étapes du processus de recrutement. De l’identification des besoins de l’entreprise au recrutement final, elles peuvent toutes être gérées de manière plus efficace et performante.
La première étape est l’analyse de l’emploi à proposer. Une étude approfondie des responsabilités, des aptitudes et des compétences requises pour le poste est essentielle pour établir les critères de sélection. Si vous disposez d’une base de données de candidats dans laquelle on évalue en permanence leurs compétences et leurs aptitudes, vous pouvez plus facilement construire un schéma de référence.
Par ailleurs, certaines entreprises créent une base de données où candidats et employés sont mélangés (on appelle cela un « talent pool »). Cela peut être utile pour identifier les talents internes qui pourraient occuper un poste à responsabilité ou servir à peaufiner la formulation de l’offre d’emploi. Le but étant de couvrir uniquement les déficits de compétences dans chaque département. En outre, un outil de recrutement vous permet de publier l’offre d’emploi sur plusieurs canaux et plateformes, augmentant ainsi vos chances d’attirer les bons candidats.
Lorsque les candidats commencent à postuler, vous pouvez utiliser des outils automatisés pour passer au crible et trier les CV, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires. À partir de là, d’autres méthodes peuvent être utilisées, telles que les entretiens vidéo différés, les tests de sélection, les « killer questions » et l’évaluation des « soft skills » et des « hard skills ». Tout cela vous permet de mettre à l’écart des candidats et de poursuivre les entretiens uniquement avec ceux qui conviennent le mieux.
Avec toutes les informations rassemblées en un seul site, il est plus facile de suivre chaque candidat, de comparer leurs aptitudes et leurs compétences et, en fin de compte, de sélectionner la meilleure personne pour le poste à pourvoir. Cette approche axée sur les données permet de prendre de meilleures décisions.
Évaluation des performances : au-delà du simple recrutement
À la difficulté de trouver les talents nécessaires s’ajoute celle de les garder. Malgré les efforts des entreprises françaises, 25 % d’entre elles confirment qu’elles ont du mal à conserver les talents qu’elles ont déjà. De plus, selon Talantier, au moins 70 % des entreprises ont embauché une personne qui ne répondait pas aux attentes.
Pour éviter tous ces problèmes, les équipes de RH doivent aller au-delà du simple recrutement et travailler sur des stratégies de rétention efficaces. À ce stade, l’utilisation d’un logiciel de gestion des compétences et des performances tel que celui de Bizneo HR fait toute la différence pour les entreprises de toutes tailles.
Après l’embauche, le processus d’onboarding est essentiel pour l’intégration correcte du nouvel employé. Ce processus doit être élaboré minutieusement, dans le but de familiariser l’employé avec la culture, les valeurs et les attentes de l’entreprise. En outre, ce processus peut être automatisé pour garantir que chaque nouvel employé reçoit les informations et la formation nécessaires.
Après la phase d’onboarding, le suivi et l’évaluation des performances sont essentiels pour favoriser le développement et la rétention des talents. À partir de là, l’équipe peut vérifier si le processus de recrutement a été réussi ou non. Elle peut également analyser si l’employé répond aux attentes ou si elle a été sincère dans son processus de sélection.
Si c’est le cas, l’équipe RH peut identifier les points à améliorer et établir des plans de formation et de développement pour renforcer son talent, en fonction de leurs besoins et de ceux de l’entreprise. D’autre part, et en parallèle, elle pourra suivre l’évolution de l’employé afin de le retenir grâce à un plan de carrière en phase avec son évolution et ses attentes.
Si le bilan est défavorable, l’équipe RH disposera de toutes les informations nécessaires pour reconduire la situation, soit par le biais d’un plan d’amélioration personnalisé, d’une réaffectation des responsabilités ou, finalement, d’une décision de licenciement ou de remplacement de l’employé afin d’éviter la perte de productivité et de compétitivité de l’entreprise.
De ce point de vue, l’évaluation des performances est un outil indispensable à la gestion et à la prise de décisions stratégiques au sein de l’entreprise.
La digitalisation du recrutement et de l’évaluation des performances est une stratégie gagnante
Dans un marché complexe où la pénurie de talents et la forte concurrence sont devenues la norme, la digitalisation et la conjugaison du recrutement et de l’évaluation des performances constituent une solution efficace. Avec l’aide d’outils technologiques, il est possible d’optimiser ces opérations, d’accroître l’efficacité et d’éviter des erreurs qui coûtent des centaines de milliers d’euros.
Les logiciels ATS tels que Bizneo HR vous permettent d’optimiser chaque étape du processus de recrutement et de sélection. De l’analyse des exigences du poste à la publication de l’offre d’emploi, en passant par l’évaluation et la sélection des candidats. Tout cela est renforcé par l’automatisation et la centralisation des données, ce qui permet d’utiliser ces informations dans d’autres processus précieux pour le département RH de l’entreprise : la gestion des talents et le développement professionnel.
Dans un marché complexe où la pénurie de talents et la forte concurrence sont devenues la norme, la digitalisation et la conjugaison du recrutement et de l’évaluation des performances constituent une solution efficace. Avec l’aide d’outils technologiques, il est possible d’optimiser ces opérations, d’accroître l’efficacité et d’éviter des erreurs qui coûtent des centaines de milliers d’euros.
Avec toutes les données collectées lors du recrutement, l’outil d’évaluation des performances ne part pas de zéro, et c’est précisément ce qui vous permet de suivre en détail l’évolution de l’employé depuis sa prise de poste dans l’entreprise, en identifiant ses points forts, ses possibilités d’amélioration et ses opportunités de développement.
Mais surtout, il permet de déterminer si les objectifs fixés lors du processus de recrutement ont été atteints ou pas. Cela facilite la prise de décision en termes de formation, de promotion et de rétention, contribuant ainsi à la performance maximale de l’équipe.
Mais surtout, cet outil apporte des solutions. Le candidat a-t-il les compétences requises pour le poste ? Le potentiel pour évoluer vers des postes à responsabilité dans l’entreprise ? Y a-t-il quelque chose à rectifier pour assurer le succès des processus de recrutement ultérieurs ? En alliant le recrutement et l’évaluation des talents, il est possible de répondre à toutes ces questions.
En résumé, grâce à une stratégie mixte de recrutement et de développement des talents, basée sur la digitalisation et l’automatisation des processus RH, les entreprises peuvent relever les défis du marché. Le but ? Constituer des équipes hautement qualifiées et engagées, condition indispensable à la croissance et au succès à long terme de l’entreprise.
