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Guide : comment remplir ou encaisser des chèques ?

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Guide : comment remplir ou encaisser des chèques ?

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Guide : Comment encaisser ou rédiger des chèques ? les étapes pour remplir un chèque de banque

Aujourd’hui, l’utilisation des chèques pour le paiement se fait de plus en plus rare. De nombreuses évolutions ont conduit au développement d’autres moyens de paiement plus faciles et plus efficaces. Au final, les gens sont plus enclins à négliger ce mode de paiement.

Pourtant, il présente plusieurs avantages. Il vous permet d’acheter des articles sans avoir à transporter de l’argent liquide ou, dans certains cas, à ne pas dépasser le plafond de paiement de votre carte de crédit. Elle ajoute également de la sécurité aux transactions.

Aujourd’hui, beaucoup de personnes se demandent : comment remplir un chèque de banque exact ? En effet, le chèque pourrait ne pas être valable en cas de fraude ou s’il n’est pas correctement rempli. Nous allons vous donner nos suggestions pour remplir correctement vos chèques ou les encaisser à l’aide d’une banque en ligne.

S teps pour remplir correctement le chèque

Exemple de chèque rempli correctement

Exemple de chèque rempli correctement

Assurez-vous d’écrire le montant du paiement.

L’emplacement du chiffre en chiffres se trouve dans le coin supérieur droit du chèque. Il est indiqué par une case rectangulaire dont le contour est étendu. Si les chiffres ne remplissent pas entièrement l’espace de la case, ils doivent être complétés par un trait, et il ne doit pas y avoir d’espace vide.

Recommandation du Centenaire : pour éviter d’être la cible d’un vol, il est suggéré de placer le chiffre à gauche du chiffre initial autant que possible pour qu’il ne reste pas de place. Ainsi, il ne sera pas possible à la personne qui compte s’emparer de l’argent de changer les chiffres d’une rangée ou deux.

La somme est inscrite en haut du chèque. Le chèque porte la mention « Payez contre ce chèque avec le montant de » et il y a un espace pour la somme en toutes lettres. Il est essentiel d’écrire toute la somme, même les centimes.

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C’est pourquoi, lorsque vous payez par chèque, il est conseillé d’écrire la somme à payer exactement comme elle apparaît. Écrivez les centimes en toutes lettres, après l’unité monétaire que vous utilisez. Nous vous suggérons de placer la lettre initiale à gauche de la zone. Ensuite, tracez une ligne horizontale qui remplit l’espace à droite.

Le nom du bénéficiaire

Le nom de la personne qui paie le chèque sera écrit juste en dessous du montant en toutes lettres. Il apparaît en bas de la ligne avant la préposition « à ». Le chèque peut être adressé à un particulier ou à une société. Avant de rédiger un chèque, il est préférable de déterminer qui en est le destinataire. Si vous n’êtes pas sûr, ne remplissez aucun des champs du chèque.

L’adresse et la date d’émission du chèque

Ces informations se trouvent sur le côté droit du chèque, juste en dessous de la case du montant. Elle est suivie de « in ». Il s’agit de la ville où le signataire a émis le chèque de banque.

La date figure sur le côté droit après le mot « on ». Il s’agit de la date à laquelle la transaction est terminée, au moment où le chèque est remis au bénéficiaire. La loi interdit de postdater ou d’antidater les chèques de banque.

La signature sur le chèque

La signature du bénéficiaire est essentielle pour la validité du chèque. Elle signifie son accord pour signer le chèque ainsi que pour que la transaction soit effectuée. Elle est placée en bas à droite du chèque. Pour éviter les rejets, la signature sur le document doit être la même que celle utilisée au moment de l’ouverture du compte. La banque procède à un examen pour confirmer l’authenticité du papier. Le paiement n’est validé qu’après confirmation que les signatures des deux parties sont identiques.

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Le conseil du Centenaire : Nous vous conseillons de ne signer votre chèque qu’après l’avoir retiré du carnet. En effet, le stylo utilisé pour signer le chèque pourrait laisser une empreinte sur les pages restantes de votre chéquier. Cela peut être utilisé pour créer un duplicata en cas de perte.

De plus, la signature doit être la dernière étape de la création d’un chèque officiel, après que tous les autres champs aient été correctement remplis.

Suivi des paiements par chèque

Pour assurer un bon suivi de l’émission de vos chèques, il est essentiel de marquer les talons de chèque en utilisant les informations suivantes :

  • la date d’émission
  • le montant
  • le bénéficiaire de chaque transaction.

Certaines banques émettent également des chèques avec des copies carbones. Elles sont constituées d’une fine feuille de papier qui permet de suivre le contenu de chaque chèque. Ce suivi permet de se souvenir de chaque transaction effectuée avec votre chéquier.

Sachez que lorsque vous remplissez l’objet d’un chèque bancaire, les étapes de remplissage sont similaires, mais elles sont généralement gérées par la banque concernée.

Modalités des opérations sur le chéquier des banques en ligne et des dépôts en chèques

Ces informations sont régulièrement mises à jour.

Quelques conseils importants pour effectuer un paiement à l’aide d’un chèque

Le fait de surcharger ou de barrer un chèque peut entraîner le rejet de votre chèque par la banque. Il est recommandé d’utiliser le stylo à bille pour assurer un remplissage précis et durable. L’écriture au crayon peut être altérée et effacée, il est donc essentiel d’en être conscient. Ne laissez aucun champ en blanc pour vous assurer que vous versez le montant correct à la bonne personne. Les informations que vous inscrivez sur votre chèque sont vitales et il est conseillé de respecter la lettre pour garantir une utilisation correcte.

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Autres conseils que nous pouvons partager au sujet des chèques :

  • Ne jamais signer et donner le chèque sans écrire le montant du chèque : la signature doit être l’étape finale pour éviter la fraude.
  • Les chèques peuvent être encaissés dans un délai d’un an et 8 jours. Ils doivent être encaissés avant la date d’expiration (la loi interdit d’antidater un chèque non encaissé).
  • Évitez d’effectuer des paiements avec des chèques provenant de l’étranger, même si le mode de paiement par chèque français est parfois accepté dans l’UE Il vaut mieux l’éviter car il peut y avoir des frais supplémentaires

Comment encaisser un chèque en ligne ?

Il est possible de déposer ou d’encaisser des chèques auprès de toutes les banques en ligne. Pour en savoir plus sur le processus, nous vous proposons un mode d’emploi complet pour le dépôt de chèques en ligne auprès des principales banques en ligne.

Pour encaisser un chèque auprès d’une banque en ligne, le processus est similaire à celui des banques traditionnelles qui ont des agences physiques.

Nous vous présentons les étapes à suivre :

  • Pour commencer, inscrivez le numéro de compte bancaire au dos du chèque, puis signez-le.
  • Remplir le bordereau de remise de chèques bancaires.
  • Envoyez le chèque signé pour être encaissé à l’adresse que votre banque en ligne vous a communiquée.

Il est important de noter que le délai moyen d’encaissement des chèques auprès d’une banque en ligne est de deux à trois jours. Ensuite, la date d’encaissement du chèque par chèque est généralement celle de la réception du chèque par votre banque. Certaines banques en ligne fournissent à leurs clients des bordereaux numériques pour accélérer le processus.

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Marine

Passionnée par l'entreprenariat depuis plus de 10 ans, je suis à la tête d'une société française visant à favoriser la communication des entreprises. Également attiré par la finance, je partage mes conseils et expériences au travers mes articles de blog.

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